招商部管理制度及业务接待规范.docx

招商部部管理制度及业务接待规范为规范公司招商现场工作秩序和员工工作纪律,树立公司形象,以促进招商任务的圆满完成,特制定本规定.;一、招商部管理规定1、 上、下班时间的规定;)、招商部上班时间9:00时〜18:00时。当班招商人员须在上班时间前做好招商部基本卫生及整理好个人仪容仪表;中午轮流休息一个小时;2)、每人每周轮休一天,不能1人以上同时轮休。3)、招商部有大型活动等特殊情况的当天不得轮休,活动过后可安排补休。2、 事假的规定1)、员工请事假,须以书面形式请假,待批准后方为有效 ,特殊情况来不及书面请假的,亦应提前以电话形式请假,并于销假时补交书面假条;2)、员工请事假,1天以内(含1天),由现场经理批准,2天由招商总监批准,3天以上报公司总经理批准;3) 、员工上班时间因故临时请事假,须当面或电话请示,征得现场总监同意后, 方能离岗。半小时之内不计,超过半小时不足一小时按一小时计,超过一小时不足二小时按二小时计(以此类推) ;4) 、员工请事假,事假一天扣一天工资,不足一天则按相应假时计算;3、 病假的规定1) 、员工请病假,须以书面形式请假,特殊情况来不及书面请假的,亦应以电话形式请假,并于销假时补交书面假条;2) 、员工请病假,销假时须出具医院证明,无医院证明的按事假处理;3) 、员工请病假,病假一天扣半天工资;4) 、员工请病假,一般情况下每月不能超过5天,连续病假不能超过15天,否则公司有权将其视为因健康方面不适合该工作,予以劝退。4、 迟到、早退、调班、顶班、旷工的规定1)、员工上下班实行自行签到签离制度 ,不许他人替签,如发现违反此规定,当事人双方每次各罚50元,漏签如无正当理由的,则以旷工处理,;2)、迟到、早退每分钟按1元处罚,迟到、早退超过30分钟的按旷工半天处理。屡教不改者将视情节予以辞退处理;3)、不能随意调班、顶班,每人每月只能顶二天班,每人每月只能调二天班,顶班超过二天的,作为多作贡献,调班超过二天的,作事假处理。调班、顶班须在上班前征得总监同意。4) 、员工旷工一次,按事假二天标准扣罚,旷工三次者予以辞退处理;二、 业务制度1、 招商人员应每天有计划地电话开发客户,拜访洽谈客户。2、 接听电话应简明扼要,有条理性。3、 按招商流程以及统一说辞接待客户。4、 招商人员每天都应认真填写所掌握的客户资料,客户洽谈表并交至招商总监审核存档。5、 招商总监应整理和统计当日的来电、来访客量,并记录招商信息。6、 对未成交客户资料作归类统计。7、当天有招商或相关情况均汇报招商总监, 招商总监应及时做好保留、租出之房号的登记,防止一屋两卖等情况发生。8、 招商总监应做好招商日报表、周报表、月报表等相关销售统计。9、 详细记录已签约客户资料,并及时摧缴购房款。10、上级向下级以命令、通知的形式授权(授权必须授责,要有时限) ,下级向上级以报告的形式汇报(汇报必须有建议,有回复时限)。三、 保密制度1、 对公司规定的保密事项保密。2、 对项目的以下资料保密:)、招商机密,成交情况(包括金额、折扣、成交量等)及记录(销控表、统计表);)、客户档案;)、来访来电记录;4) 、部门保密级管理文件及注明保密的一切受控文件;5) 、内部培训资料及内部分配情况;四、 招商价格管理制度1、 招商人员须严格按照项目制定的价格进行项目销售。2、 当期价格