用户操作手册(BS版).doc

飞狐灵通软件综合档案管理系统中国铁建版用户手册中铁十六局集团档案管理系统操作手册(BS)中铁十六集团有限公司北京市飞狐灵通软件技术有限公司二零一一年三月目录前言 1科技档案管理 1科技档案分类方案 20文书档案管理 22机关档案分类方案 22临时机构档案分类方案 26前言随着计算机技术的迅速发展和广泛应用,电子文件和电子档案在国内已经普遍存在,原有纸质档案资料的数字化、电子档案的网上查询利用,利用效果统计等已经是档案现代化管理模式的必然发展趋势。飞狐灵通综合档案管理系统(浏览器版本)是客户端只须安装浏览器的工作方式,大大降低了系统的维护和开发成本,也让用户能非常简单的使用功能强大的软件,降低了培训时间及费用。它使您象浏览网页一样轻松的查询内部共享档案资源。整个开发过程中,我们充分考虑到了与Windows2003Server系统平台的整合,尽量利用稳定的各种内置能力,保证了系统的稳定性。Framework和IIS进行开发,技术使整个系统具有较高的先进性和可扩展性,完全整合后台数据库系统,依靠浏览器的访问机制(HTTP),使我们可以获得最快的数据访问速度。以飞狐档案管理系统的C/S版本为基础,B/S版本主要提供与之配套的WEB部分功能。我们将提供专门的档案信息利用界面,全面实现案卷与文件的查询、文件与案卷目录登记、预约借阅、检索等功能,在这些档案专业功能基础上,我们还提供E-MAIL等附加功能。一、登录系统在用户名处输入本人姓名在密码处输入密码,再点击"登录"按钮未注册人员需要先进行注册。1、登录综合档案管理系统主界面网址:,就会弹出如下窗口。注册登录账户。点“注册”按钮,填写相关内容。待系统管理员通知可以登录时,即可登录系统。打开浏览器,输入系统地址: 回车。注册界面:1、注册登录账户。点按钮,按提示注册账户。用户是各公司、分支机构机关的人员,“项目”和“施工单位”一栏不填写。如下图例:用户是“工程项目部”人员,注册时“单位”一栏不填写!如下图例:如果是“项目经理部”的人员“施工单位”将为空。(2)登录系统。输入被授权的用户名、密码,点登录,即可。系统主界面注意:在系统状态栏中有“回收站”,点击“回收站”会出现被删出的文件目录,误删的文件可以恢复。但是回收站中的文件彻底删除之后,无法恢复。当进入回收站之后,系统状态栏中会出现“普通”,点击“普通”回到主页面。密码修改在系统主界面,点按钮,在弹出的窗口中,修改密码,确定即可。如下图: