公司内部会议管理办法.doc

、管理目标,进一步规范会议程序,严肃会议纪律,提高公司各类会议的效率,特制定本办法。:(详见附件1)::总经理办公会(周会)、月度经营和管理分析会(含员工建议反馈)、季度经营和管理分析会、季度房地产市场走势分析会、半年总结会、年度总结表彰会、工程项目月例会;:业务专题会、动员会、座谈会、对外接待会、通报会等;(略)。“重要、紧急、必须”的三原则组织召开;杜绝召开没有明确议题、没有准备、无实质意义、单独沟通可解决问题的会议。。,会议安排(内容、时间等)报董事长;、会议服务及记录;。。:,与总经理沟通确定会议时间、地点、议题、与会人员、主持人等;(见附表1),做好会议准备工作(参照附件2:《会议准备工作表》)。,可提前向与会人员发放电子版会议议题相关材料(需保密或紧急事件等特殊情况除外),以提前思考,提高会议效率。,如需改期,或遇特殊情况需安排其他新的会议时,秘书应立即通知与会人员。,专人接待,并提前与其沟通会议相关内容。:,检查会务落实情况,做好会前准备。,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。,主持人组织与会人员发表个人观点。,避免议而不决。。:;,发言应围绕核心议题,条理清晰、重点突出,语言精炼,禁止离题发言,以确保议程顺利推进及会议效率,与会人员均有责任纠偏。,及时、准确传达会议要求传达的工作。(格式见附件3)。:。,负责本部门组织会议的记录工作。,主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。:,根据会议主持人的要求整理会议记录或纪要。最迟于24小时内(有要求的按要求时间完成)经主持人审定后提交相关人员会签。