公司内部会议管理办法.docx

、管理目标,进一步规范会议程序,严肃会议纪律,提高公司各类会议的效率,特制定本办法。: 公司性会议(详见附件 1): 例会:总经理办公会(周会)、月度经营和管理分析会(含员工建议反馈)、季度经营和管理分析会、季度房地产市场走势分析会、半年总结会、年度总结表彰会、工程项目月例会; 临时会议:业务专题会、动员会、座谈会、对外接待会、通报会等; 部门会议(略)。 按照“重要、紧急、必须”的三原则组织召开;杜绝召开没有明确议题、没有准备、无实质意义、单独沟通可解决问题的会议。 公司性临时会议根据董事长或总经理批示意见召开。 总经理负责组织召开公司性会议,会议安排(内容、时间等)报董事长; 行政管理部负责公司性会议的筹备、会议服务及记录; 主办部门或分管领导负责组织召开业务专题会。 各部门负责人负责组织召开部门会议。  会议准备行政管理部负责筹备公司性会议: 秘书根据议题拟好会议议程,与总经理沟通确定会议时间、地点、议题、与会人员、主持人等; 秘书进行会议通知(见附表 1),做好会议准备工作(参照附件 2:《会议准备工作表》)。 根据会议性质,可提前向与会人员发放电子版会议议题相关材料(需保密或紧急事件等特殊情况除外),以提前思考,提高会议效率。 凡已进行通知的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排其他新的会议时,秘书应立即通知与会人员。 有外单位人员参加的会议视具体情况安排车辆接送,专人接待,并提前与其沟通会议相关内容。 会议召开第 1 页 共 6  会议主持人须遵守以下规定: 不迟于会前 5 分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。 会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。 议题讲解人概括介绍议题主要内容后,主持人组织与会人员发表个人观点。 对于决策性会议主持人应引导会议做出结论,避免议而不决。 主持人为会议考勤的核准人。 与会人员须遵守以下规定: 准时参加会议; 积极发言,发言应围绕核心议题,条理清晰、重点突出,语言精炼,禁止离题发言,以确保议程顺利推进及会议效率,与会人员均有责任纠偏。 会议安排工作落实,及时、准确传达会议要求传达的工作。  公司各类会议原则上均应确定专人进行会议记录(格式见附件 3)。 会议记录员的确定应遵守以下原则: 公司性会议原则上由行政管理部秘书负责记录工作。 各部门应常设一名会议记录员,负责本部门组织会议的记录工作。 如有必要,主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。 会议记录员应遵守以下规定: 做好会议的原始记录,根据会议主持人的要求整理会议记录或纪要。最迟于2