春节团拜会筹备方案.doc

春节团拜会筹备方案.doc春节团拜会筹备方案XX年春节团拜会筹备方案为丰富员工生活,答谢全司员工一年以来付出的辛勤努力,力争在XX年创造更辉煌的佳绩,特举办本次联欢晚会暨XX年春节团拜会。本次晚会设置总体迎合全公司各年龄层的口味,并要求节目形式以及总体设计上的新颖,主要进行文艺节目表演,期间穿插互动游戏和颁奖活动,增加整个团拜会的活跃性和娱乐性,增进员工之间的情谊,进一步融洽同事间的关系。具体方案如下:一、晚会筹备组:行政部牵头,总经办、人力资源部、品牌推广部'物流控制部协助配合二'晚会项目:文艺演出、优秀部门、优秀管理者、优秀员工颁奖'互动游戏'抽奖1'优秀部门'优秀管理者及优秀员工颁奖:根据公司评选出的优秀员工、优秀管理者和优秀部门,颁发年度奖金和奖状。2、 运动会颁奖:3、 文艺演出:以部门上报的节目为准,设置一、二、三等奖和参与奖。4、抽奖活动:设置特别奖、一、二、三等奖5、互动游戏:猜词、谜语、脑筋急转弯等多种形式三、工作流程1、筹备组讨论确定最终方案及相关流程时间。2、筹备组发出晚会节目征集通知,各部门将信息传递至每一位员工,鼓励员工积极参加。3、 各部门落实本部门的节目,并统计参加表演人数、节目名称和节目用时,于XX年1月10日前报到筹备组。4、 晚会筹备组审查参演节目,制作节目单。5、 文案组编排互动环节的游戏及规则,提交筹备组。6、 筹备组及相关人员集合开会,落实所有准备工作的完成情况7、演出道具、服装、设备由所在部门自行解决,若无法解决可上报人力资源部协助配合完成。四、筹备进程XX年12月20日前,确定晚会主题以及各项筹备事宜XX年12月25日前,确定方案,下发到各部门XX年12月31日前,各部门晚会筹备动员,积极组织报备节目XX年1月5日前,确定团拜会准备地点和时间XX年1月10日前,确定方案设计的费用准确预算XX年1月15日前,确定所有活动内容和节目编排工作XX年1月22日晚上7点整,恩度公司XX春节团拜会正式开始五、具体工作分工♦总协调人:负责本次晚会的总体协调工作O♦筹备组:负责晚会的总体策划方面的工作,包括前期筹备、方案=|定稿、节目审查、活动预算、人数统计、预定酒店、费用洽谈等。拟定完成时间:XX年12月30日♦文案组:负责互动游戏的编排、各中心上报节目的初选,抽奖号码的准备以及相关的通讯报道。拟定完成时间:XX年1月31日♦节目评委组:负责节目审查,挑选符合本次晚会主题的节目,并负责评选出节目奖项。拟定完成时间:XX年1月10日♦采购组:负责晚会所用物品的采购。拟定完成时间:XX年1月15日♦主持人:负责晚会串词的撰稿、晚会及互动节目的主持以及现场气氛的调动。拟定完成时间:XX年1月22日♦会场布置组:行政部'总经办、人资部负责用气球、灯笼、彩带等布置会场,体现融洽、祥和'喜庆的气氛,同时舞台设计上应考虑互动环节的开展。负责会后清场工作的完成