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春节团拜会筹备方案
XX年

为丰富员工生活,答谢全司员工一年以来付出的辛勤努力,力争在XX年创造更辉煌的佳绩,特举办本次联欢晚会暨XX年春节团拜会。本次晚会设置总体迎合全公司各年龄层的口味,并要求节目形式以及总体设计上的新颖,主要进行文艺节目表演,期间穿插互动游戏和颁奖活动,增加整个团拜会的活跃性和娱乐性,增进员工之间的情谊,进一步融洽同事间的关系。具体方案如下:
一、晚会筹备组:行政部牵头,总经办、人力资源部、品牌推广部、物流控制部协助配合
二、晚会项目:文艺演出、优秀部门、优秀管理者、优秀员工颁奖、互动游戏、抽奖
1、优秀部门、优秀管理者及优秀员工颁奖:根据公司评选出的优秀员工、优秀管理者和优秀部门,颁发年度奖金和奖状。
2、运动会颁奖:
3、文艺演出:以部门上报的节目为准,设置一、二、三等奖和参与奖。
4、抽奖活动:设置特别奖、一、二、三等奖
5、互动游戏:猜词、谜语、脑筋急转弯等多种形式
三、工作流程
1、筹备组讨论确定最终方案及相关流程时间。
2、筹备组发出晚会节目征集通知,各部门将信息传递至每一位员工,鼓励员工积极参加。
3、各部门落实本部门的节目,并统计参加表演人数、节目名称和节目用时,于XX年1月10日前报到筹备组。
4、晚会筹备组审查参演节目,制作节目单。
5、文案组编排互动环节的游戏及规则,提交筹备组。
6、筹备组及相关人员集合开会,落实所有准备工作的完成情况
7、演出道具、服装、设备由所在部门自行解决,若无法解决可上报人力资源部协助配合完成。
四、筹备进程
XX年12月20日前,确定晚会主题以及各项筹备事宜
XX年12月25日前,确定方案,下发到各部门
XX年12月31日前,各部门晚会筹备动员,积极组织报备节目
XX年1月5日前,确定团拜会准备地点和时间
XX年1月10日前,确定方案设计的费用准确预算
XX年1月15日前,确定所有活动内容和节目编排工作
XX年1月22日晚上7点整,恩度公司XX春节团拜会正式开始
五、具体工作分工
◆总协调人:
负责本次晚会的总体协调工作。
◆筹备组:
负责晚会的总体策划方面的工作,包括前期筹备、方案定稿、节目审查、活动预算、人数统计、预定酒店、费用洽谈等。拟定完成时间:XX年12月30日
◆文案组:
负责互动游戏的编排、各中心上报节目的初选,抽奖号码的准备以及相关的通讯报道。拟定完成时间:XX年1月31日
◆节目评委组:
负责节目审查,挑选符合本次晚会主题的节目,并负责评选出节目奖项。拟定完成时间:XX年1月10日
◆采购组:
负责晚会所用物品的采购。拟定完成时间:XX年1月15日
◆主持人:
负责晚会串词的撰稿、晚会及互动节目的主持以及现场气氛的调动。拟定完成时间:XX年1月22日
◆会场布置组:行政部、总经办、人资部
负责用气球、灯笼、彩带等布置会场,体现融洽、祥和、喜庆的气氛,同时舞台设计上应考虑互动环节的开展。负责会后清场工作的完成。拟定完成时间:XX年1月20日
◆摄像录像组: