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湖南城建职业技术学院2O13届学生毕业离校工作安排院属各单位:今年我院共有毕业生3545名。为保证毕业生顺利离校,根据学院总体部署,现将我院毕业生离校日程安排和有关要求通知如下:一、总体要求2013届学生毕业离校工作以“安全、和谐、节约、服务”为指导思想,充分认识到毕业生离校工作的重要性,高度重视,加强领导,及早准备,合理安排,确保毕业生离校工作简便高效,安全有序地进行,使毕业生顺利走上社会,走上工作岗位。二、工作要求1、各系部、各职能部门所安排的毕业生离校工作要树立“一切为了学生、一切服务学生”的宗旨,营造良好氛围。2、全院学生部门、各职能处室要为毕业生做一件实事,通过为学生做好服务,让学生带着感激离校,同时注意人性化安排毕业生离校办理手续,简化学生离校手续。3、团委、各系部要指导学生会等学生组织,收集好离校学生的联系方式,做好毕业生各项欢送活动安排。4、全院召开毕业典礼会议,集中开展聚餐活动。5、财务处落实毕业生学费催缴的情况,资助中心做好贷款学生的诚信教育,同时注意问题学生的处理方式。三、毕业生教育、管理日常工作1、毕业生教育和管理要做到准备充分,耐心细致,正面引导,有的放矢,学工部门的老师和毕业班的班主任要深入到学生中去,积极主动的掌握学生的思想动态,及时发现问题,解决问题,防患于未然。要把思想教育与严格管理结合起来,本着对学生既满腔热忱,又严格要求的原则工作。2、学生离校手续,由各班集体办理(6月3日-6月7日),毕业生离校时间为6月9日。毕业生补考由教务处统一安排在2013年5月18日开始进行,如因毕业补考不及格而不能按时拿毕业证,再次补考推至下一年度进行。对已返校的学生认真组织好几个活动、各班级联欢晚会和毕业生代表座谈会等,毕业聚餐要求学生做到文明离校、勤俭话别。3、未进行毕业证图像信息采集的同学,请查阅学院网站学工保卫处网页中《2013届毕业生图像采集工作的安排》,按照有关事项进行补照。其它毕业信息请随时关注学院网站公布的离校信息。()4、学院在毕业生中成立毕业生自我管理委员会。其职责是:①协助学校组织落实毕业教育的各项工作;②负责对毕业生表现进行监督检查;③反映同学们的建议、意见。毕业生自我管理委会由团委会、学生会干部及各班班长组成,彭荣任主任,戴强任副主任。5、各系部党总支以《普通高等学校学生安全教育及管理暂行规定》和2013年学院《安全与法纪教育活动方案》为依据,对毕业生开展安全教育,确保学生自身及财物安全,防止各种安全事故的发生。6、各学工办编制毕业生联系方式一览表,应包括学生姓名、所在系部、家庭详细住址、邮政编码、就业单位、联系电话等资料。四、毕业生离校的具体工作1、毕业生应将入校时所借用学校的课桌椅、床、学习用具、图书等交还学校,如有损坏,应按规定赔偿。毕业生还应上缴有关证件,包括借书证、学生证等。2、毕业生在还清公物后,以班为单位到有关处室盖章。手续办完后,方能领取毕业证书。3、各班班主任要与班干部代表、同学代表一道将班上的班费结清,并将账目向全班公布。各学工办主任要督查到位,并将信息反馈到系党总支书记。4、学校要求各毕业班离校要做到:“文明离校,勤俭话别”,不得大吃大喝。不得包租高档娱乐场地举办毕业晚会。学生班集体违反上述规定的,学院对该班学生做出推迟发放毕业证的处理,并将追究班主任和班长的责任。5、毕业生离校时,要求