第二节课张玲新改电子教案.ppt

第二节课张玲新改电子教案.ppt第二节课一、“档案”的起源二、中国古代的档案与档案工作三、档案的载体演变四、档案的定义五、归档文件整理的概念六、归档文件的基本要求七、归档文件整理的八大基本环节(收集、装订)讲授大纲四、归档文件整理的概念1、整理对象-----归档文件(专指性)-----办理完毕-----纸质文书材料2、整理的单位、环节、目的单位:是“件”环节:装订、分类、排序、编号、编目、装盒目的:使归档文件有序化几层含义五、归档文件整理的基本原则五、归档文件的基本原则------遵循文件形成规律,保持文件材料间的有机联系------区分不同价值------便于保管和利用遵循文件形成规律文件的形成是有规律的,不同机关职能不同,但各项职能活动有着各方面的联系。所形成的文件之间必然有一定的规律,有着有机联系。《实施办法》中将归档文件按不同年度、机构分类,同类的相对集中,同一事由形成的文件排列在一起等,均体现了保持文件的有机联系的原则。办理完毕的文件材料要依照《归档范围和保管期限表》的规定,进行价值鉴定。对无保存价值的不归档文件,可按正常手续销毁,属于归档范围内的文件材料,对其划分保管期限,并从实体上按不同保管期限将归档文件区分开来,分别整理保管。区分不同价值便于保管和利用这是归档文件最基本的整理原则,也是检验归档文件整理方法实用性的唯一标准。取消了案卷级保管单位,按件整理,克服了“一柜子档案半柜子皮”的弊端,避免了对档案裁边、打孔等损坏,解决了案卷级管理中保密与利用的矛盾及不便复印、缩微、扫描的问题,消灭了进馆时因质量问题拆卷重组对档案的磨损,有利于对档案划控、开放、利用