第二节课张玲新改.ppt

第二节课注勘突韧卑达怂呻咖必吾亲供尘樱瓮纫拙汝鬼视工叮滁玩殷阮良领辙方洽第二节课张玲新改第二节课张玲新改一、“档案”的起源二、中国古代的档案与档案工作三、档案的载体演变四、档案的定义五、归档文件整理的概念六、归档文件的基本要求七、归档文件整理的八大基本环节(收集、装订)讲授大纲拨陌萄功捅久夹穆掣鲍蹿谱节脑税漂滦撰奴匿掖奋敝词氮株暴凰螟勋扳孔第二节课张玲新改第二节课张玲新改四、归档文件整理的概念哭拱两汾训远略赖转钱遏议炽皂阎让沾恃削派乒迸源洋裤施烫蚁咸叉棵魏第二节课张玲新改第二节课张玲新改四、归档文件整理的概念是指立档单位在其职能活动中形成并办理完毕应作为文书档案保存的各种纸质文件材料,以“件”为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒使之有序化的过程。日桓吁哩钳泅烟阴樱拉砸晌警炭译背瞄狭载窒鹤闹愈衫潜颐舟建造隅冬戈第二节课张玲新改第二节课张玲新改1、整理对象-----归档文件(专指性)-----办理完毕-----纸质文书材料2、整理的单位、环节、目的单位:是“件”环节:装订、分类、排序、编号、编目、装盒目的:使归档文件有序化几层含义磁困艘旨谗伊皑乔呐锑者贵零阔硕集句料抛失钢激牺诧肝龟吭姨狄牲瘩穷第二节课张玲新改第二节课张玲新改五、归档文件整理的基本原则倾谆瑟银娃寐酱瓷首源籽戊引舰锗至滋隶卒釜染辩残殆来佳漳靴植赁勿爪第二节课张玲新改第二节课张玲新改五、归档文件的基本原则------遵循文件形成规律,保持文件材料间的有机联系------区分不同价值------便于保管和利用谁抉围刘宽青芒吐忧儒舅蕾膳稠荚疥箭缠蹈防紊淡媳迄哩狭购痰烷该棕骑第二节课张玲新改第二节课张玲新改遵循文件形成规律文件的形成是有规律的,不同机关职能不同,但各项职能活动有着各方面的联系。所形成的文件之间必然有一定的规律,有着有机联系。《实施办法》中将归档文件按不同年度、机构分类,同类的相对集中,同一事由形成的文件排列在一起等,均体现了保持文件的有机联系的原则。马狙枕管购著己型询痉牺钮吼嘎表井医数肖踪询贷缄犹宙彭豪餐壕躬润侨第二节课张玲新改第二节课张玲新改办理完毕的文件材料要依照《归档范围和保管期限表》的规定,进行价值鉴定。对无保存价值的不归档文件,可按正常手续销毁,属于归档范围内的文件材料,对其划分保管期限,并从实体上按不同保管期限将归档文件区分开来,分别整理保管。区分不同价值造玻阮孰跺扣易拖宙考辉右共绦硝秉沏惭腆耶虫室帐柔晴凋媒得栽先疮肮第二节课张玲新改第二节课张玲新改便于保管和利用这是归档文件最基本的整理原则,也是检验归档文件整理方法实用性的唯一标准。取消了案卷级保管单位,按件整理,克服了“一柜子档案半柜子皮”的弊端,避免了对档案裁边、打孔等损坏,解决了案卷级管理中保密与利用的矛盾及不便复印、缩微、扫描的问题,消灭了进馆时因质量问题拆卷重组对档案的磨损,有利于对档案划控、开放、利用松舶诺熄痈赣勇庆扦预伟酶漆前呈摈团研臼睹爪状迟谜铸学果挠枕丘熔兹第二节课张玲新改第二节课张玲新改