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南通市图书馆年鉴与统计年鉴数据库采购项目政府采购招标文件南通市图书馆二〇一四年九月一日目录第一章招标公告第二章招标须知第三章项目需求第四章招标方法和程序第五章合同授予第六章履约验收及付款第七章质疑与投诉第八章投标响应文件格式尊敬的供应商:欢迎参加本采购项目的公开招标。为了保证招标顺利进行,请在制作投标响应文件之前,仔细阅读本采购文件的各项条款,并按要求制作和递交投标响应文件。谢谢合作!第一章招标公告一、项目名称:南通市图书馆年鉴与统计年鉴数据库采购项目二、项目预算:15万三、项目需求:详见第三章;四、参加招投标供应商资格要求:投标人必须符合《政府采购法》第22条之规定并具备以下条件:投标人须是具有独立法人资质的实体,提供合法有效的法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证等证件的复印件并加盖单位公章。(2)厂家注册资本不少于200万元;(3)供应商所提供的产品为代理产品,需提供原厂商出售的产品授权书;(4)近二年来(自2013年至今)承担过类似项目,并成功投入使用(须提供项目合同复印件并加盖公章,代理商可提供原厂承担的项目合同复印件并加盖公章)。(5)不接受联合体投标。 (6)供应商对投标产品版权负责。五、评审专家组将对各供应商资格进行审查,审查通过方可参与招投标。资格审查及投标响应文件接收截止及招投标开始时间:2014年9月11日下午15:30。六、招投标地点:南通市图书馆报告厅(南通市崇川区启秀路3号)第二章招标须知一、采购文件由南通市文广新局解释。1、投标供应商应仔细阅读招标文件的所有内容,如对本采购文件存有疑问的,在投标响应文件接收截止时间五天前,请以书面形式向南通市文广新局提出询问,并送至南通市文广新局。如在规定时间未提出询问的,视同投标供应商理解并接受采购文件所有内容。2、在投标响应文件接收截止时间三天前,南通市文广新局可以以补充文件的方式对采购文件进行修改。有权按照政府采购的有关要求推迟投标响应文件接收截止时间和招投标开始时间。补充文件将作为采购文件的组成部分,并对投标供应商具有约束力。二、投标响应文件的编写及装订(一)投标响应文件的组成(参见第八章)A、技术标响应文件:1、参加投标响应函(参见格式一);2、法定代表人资格证明(参见格式二);3、法定代表人授权委托书(参见格式三);4、符合本项目资格条件的证明材料(参见格式四);5、公司简况、上一年度(2013)财务报表及供应商认为有必要提供的其他内容;6、近二年以来(2013年至今)同类销售业绩(须提供合同原件或复印件加盖公章);7、技术响应文件(参见格式七);8、商务技术条款响应一览表(参见格式八);9、售后服务承诺。投标供应商必须对下列合同条款做出承诺:(1)付款方式为:货物到达目的地,验收合格后,10日内付清。(2)报价人所提供的货物质保期为一年,质保期满后,采购人有权选择维保人或自保,采购人无论做任何选择,报价人都将无条件的保证提供维修所需配件和技术帮助,且所提供的配件价格等必须是优惠价。(相关荣誉资质等资料。)B、商务报价标响应文件:投标供应商的报价应包括货物的价款及相关税费、运输到指定地点的装运费用、产品检验费、售后服务等所有费用,即招标物交付使用前的所有费用以及免保期内的服务费用。投标响应报价总表(参见响应文件格式)投标响应报价明细表(参见响应文件格式)C、资格证明材料包(复印件加盖单位公章,原件现场备查):1、企业法人营业执照副本。2、税务登记证。3、法定代表人参加投标的,必须提供本人身份证原件。4、非法定代表人参加的,必须提供法定代表人亲笔签名的授权委托书及法定代表人身份证复印件,并提供非法定代表人的身份证原件。5、供应商所提供的产品为代理产品,需提供原厂商出售的产品授权书6、2013年以来承担过的类似项目,并成功投入使用的合同复印件并加盖公章,代理商可提供原厂承担的项目合同复印件并加盖公章。特别提醒:“资格审查材料包”所须提供的原件密封在一个密封袋中并编写材料目录,以便在开标前核查,并在封袋骑缝处加盖投标供应商公章。以上材料同时提供复印件并请加盖单位公章装订成册供留存。未携带原件或因携带原件不全,由此引起的后果由投标供应商自负。(二)投标供应商按投标响应文件组成顺序编写投标响应文件,并牢固装订成册。投标响应文件均需采用A4纸(图纸等除外),不允许使用活页夹、拉杆夹、文件夹、塑料方便式书脊(插入式或穿孔式)装订。投标文件不得行间插字、涂改、增删,如修改错漏处,须经投标响应文件签署人签字并加盖公章。三、投标响应文件的份数和签署1、投标响应文件一份正本和两份副本,在每一份投标文件上要明确标注投标供应商全称、“正本”、“副本”字样,正本和副本若差异,概以正本为准。2、投标响应文件正本须打印并由法定代表人或授权人签字并加盖单位公