潮州市政府采购项目.doc

潮州市政府采购项目竞争性谈判文件采购项目编号:CZC2014135采购人:潮州市湘桥区实验学校采购项目名称:学校操场修缮潮州市政府采购中心编制发布日期:2014年9月30日潮州市政府采购中心邀请函采购项目编号:CZC2014135受采购人潮州市湘桥区实验学校的委托,本中心拟对采购人所需的“学校操场修缮”项目,以竞争性谈判方式进行采购,现邀请贵公司参加谈判。我们将按照公开、公平、公正的原则,向符合需求,质量和服务相等,且报价最低的原则确定成交供应商。一、参与本次竞争性谈判的供应商应被视为对本函内容完全同意,并符合以下资质要求:(一)必须是注册、具有合法生产或经营(符合相应的生产或经营范围)资格的企业法人。(二)必须具有相关部门颁发的体育场地设施工程专业承包叁级(含)以上资质。(三)必须有可靠的售后服务保障,非潮州市、揭阳市、汕头市范围内工商注册登记的报价供应商,应设立或委托上述区域内工商注册登记的维修服务机构提供维修服务[须符合本采购项目相应的经营范围,并提供维修服务机构的营业执照副本,委托维护的还应提供维修服务委托协议]。(四)符合国家法律、法规规定的政府采购供应商条件。注:具体资质证明文件要求见第六条(一)款第2点。二、潮州市湘桥区实验学校“学校操场修缮”采购项目,具体要求详见附件一。三、供应商必须提供合法生产或从合法渠道购进的全新材料(设备),具备产品出厂合格证书或质量检验报告书;工程施工应符合行业规范标准。四、本采购项目进口产品不可以参加报价,否则作为无效报价处理。五、售后服务要求:工程的免费质保期不低于1年(自工程经验收合格签字生效之日起计算),在免费质保期限内,成交供应商接到采购人报障电话后,应在1小时内(工作时间)响应,必要时应采购人要求在12小时内派技术人员到达现场进行维修,并解决问题。如成交供应商未能做到上述的服务承诺,采购人有权采取必要的补救措施(如聘请其他技术人员进行维护),但其风险和所需费用由成交供应商承担。六、报价文件(包括供应商的谈判文件和报价书,下同)的编制(谈判文件要求正本一份,副本五份;报价书原件一份):(一)供应商的谈判文件:应由谈判资料和资质证明文件两部分组成。1、谈判资料部分包括:1)谈判项目具体方案。参照本项目的需求方案、资格性和符合性审查等要求提供资料(包括但不限于①工程所需材料(设备)的品牌(生产厂家)、型号规格、主要技术参数、配置、数量,施工组织设计及施工方案等;②工程竣工验收时间和售后服务承诺等)。其中,售后服务承诺包括:免费质保期限、响应时间和保证措施等。2)根据“采购项目需求方案”中的产品技术参数制作报价产品技术参数偏离表(格式见附件二)。3)根据资格性和符合性审查内容(见附件七-附表2)提交自查表(格式见附件七-附表1)。4)谈判保证书(附件三)。5)报价保证金凭证复印件。6)对工程项目的管理、操作人员的培训计划(人数、内容、方法等)。7)供应商以联合体参加投标的,须提交《联合体共同投标协议书》(参考格式见附件五)。2、资质证明文件部分应包括(以下资料必须加盖公章):1)法定代表人授权书(附件四,非法定代表人参加谈判时提交);2)有效的企业法人营业执照副本(复印件);3)有效的证副本(复印件,如国家规定只核发其中一证的按实际核发提供);4)有效的组织机构代码证书(复印件);5)法定代表人身份证及全权代表身份证(复印件);6)相关部门颁发的体育场地设施工程专业承包叁级(含)以上资质证明文件(复印件);7)必须有可靠的售后服务保障,非潮州市、揭阳市、汕头市范围内工商注册登记的报价供应商,应设立或委托上述区域内工商注册登记的维修服务机构提供维修服务[须符合本采购项目相应的经营范围,并提供维修服务机构的营业执照副本,委托维护的还应提供维修服务委托协议]。注:报价供应商在投标时须提供企业法人营业执照副本证副本、组织机构代码证书、体育场地设施工程专业承包叁级(含)以上资质证明文件的原件进行核对。(二)报价书1、报价书(包括报价明细表,下同)仅需一份原件,单独密封递交,格式见附件六。明细价格表合计价应等于投标项目总报价。总报价与明细报价表合计价不符时,以总报价为准,调整明细价格。2、所有报价均以人民币为报价单位。3、报价应包括:工程项目所发生的材料(设备)费、人工费、管理费、安全防护和文明施工措施费、其他项目及措施费、各种规费、利润和税金等验收合格前发生的所有费用及售后服务费用。注:,超过最高限价的报价为无效报价。(三)其它要求1、谈判文件按统一格式填写,装订成册,谈判文件必须编目录及页码,且页码必须连续。2、报价书为在开标仪式上唱标的内容,要求按格式填写,统一规范,不得自行增减内容。(四)供