制定工作计划提高工作效率.docx

:..外贸人如何制定工作计划提高工作效率成功,没有捷径,就像最近带一群刚入行的小伙伴,从基础到专业,都要走这个过程,毫无疑问,在外贸中,经验是最宝贵的!   为什么这么说呢?对比出来的。 团队里刚入职两周的一位宝贝,姑且叫她小王吧。 小王在外贸这个行业积累了近四年的经验,两周前加入我们这个新人云集的团队。除了她近四年的外贸经验,在专业和产品这一块,跟其他新人处在同一起跑线上——七窍通了六窍,还一窍不通。 就这样一个产品白痴,在加入团队后的两周里,通过阿里的询盘,转化了一个订单,还有两个在谈订单。 而我们的新人们在干啥呢? 有的在纠结没有询盘,有的在纠结搜不到客户,有的在纠结客户为嘛不回信息等等。 总之一句话,就是,没有客户资源。 说的好像,只要有询盘,有客户需求,他们就一定能搞定客户一样。 那我就问,之前给你们那么多询盘,为什么至今没有在谈客户,或者跟出一点眉目出来呢? 他们不说话了。 我再问,没有客户资源,那我之前布置的搜索客户,发开发信的任务,你们完成了吗?他们摇头不语。 我说,你们看看人家小王,除了询盘,每天还用FACEBOOK,LINKEDIN搜索客户40个,你们没有询盘要回,时间都花在哪了呢?  他们面面相觑,对啊,时间都花在哪儿了呢? 写此文的原因在于此。 大家现在的工作状态就是很忙。上班时经常都是东搞搞,西搞搞,一天下来又不明白自己在忙什么。经常到离下班还有不到一小时的时候才发现还有几封新的邮件没有回,还得写日报表。时间来不及了,日报表也成了负担,明天的提前规划更是成了笑话。你能指望一个今天匆忙赶报表,连总结都没有耐心写的人能规划好明天的工作吗?但是今天又没有什么成就,昨天写的计划事项没有完成,于是复制粘贴,明天任务加倍。因为惭愧于今天的作为,心里暗暗下决心,第二天一定要多上传几个产品,多联系几个客户。我想这种情况的确存在很多外贸朋友的身上。瑾以下文给这些朋友一些建议,希望你们有所收获。  人生有两大最宝贵的东西:一是身体,二是时间。我们做或者不做事情,做着有趣的或者无趣的事情,时间总是会不受我们控制的走过,或慢或快。大家都说管理时间的水平,决定了我们事业乃至生活的成败。我倒是觉得,时间是不可管理的,我们需要管理的,是我们的任务。  大家都知道,我们的工作时间,一天只有八个小时。除去睡觉的八个小时,我们还有八个小时浪费在玩手机,蹲厕所,吃饭,挤公交等等毫无建树,而又无可避免的事情上。于是,在相同的正儿八经的八个小时工作时间里,任务管理变成至关重要的事情。  在这里要感谢小王,提醒了我一件顶顶重要的事情:我的那群乖宝们,似乎还不知道,外贸业务员的终极以及唯一的目标是什么!!!!   『目标是什么???  客户的订单。 每天的工作任务是什么?』  跟客户取得联系。更确切的说,是尽一切可能地跟客户泡在一起。 这样说,大家就很容易理解了。天下还没有哪个天天跟客户泡在一起还拿不到订单的业务员。  明白这一点,至关重要。这是因为,作为一名合格的外贸员,需要做的事情太多。很多小伙伴们做着做着,就忘记了自己的初衷是为了搞定客户,拿下订单,反而捡了芝麻丢西瓜,放下客户,以处理其他不重要的事情为先。  以前就见到过这种情况:新来半年的业务员,业绩没有什么起色,有的