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制定发票管理规定、提高工作效率
摘要:通过加强对发票的取得、发票取得时正确性的审核的规定,对增值税专用发票进项税及运费的抵扣规定,相关部门审核发票及传递规定。使企业的采购活动遵守相关法律法规,发票的取得符合规定,规范发票的审核及传递程序,提高工作效率。
关键词:制定发票管理规定提高工作效率
广西华银铝业有限公司由广西投资集团有限公司、五矿铝业有限公司、中国铝业股份有限公司分别按34%、33%、33%的股比共同出资建设。2008年6月18日实现160万吨产能全面投产即达产的建设目标,一期工程规模为年产氧化铝160万吨、静态投资为85亿元,是集矿山开采、氧化铝生产于一体的现代大型铝工业企业。2010年通过提质降耗技改,氧化铝产能达到200万吨,把广西的资源优势转化为经济优势,对做大做强中国铝产业、拉长铝深加工产业链,加快百色革命老区脱贫致富的步伐,推动广西社会经济的发展有重要的现实意义。
为保证发票的取得、相关审核及传递程序的正确、及时与安全,预防发票的取得、传递不符合规定,提高工作效率,特制定本管理规定。
一、发票的取得
。以物资采购、产品销售、提供或接受劳务真实交易为基础。
。按业务类别及开票条件,发票分为增值税专用发票(可以抵扣17%、(维修类3%)增值税)、增值税普通发票(不可以抵扣增值税)、国家税务局通用手工发票(不可以抵扣税);运输发票(有开票条件或没有开票条件到地方税务局开据的
“公路、内河货物运输业统一发票”可以抵扣7%的税);其他服务及娱乐等方面的发票不可以抵扣税。取得发票的种类需要在合同中明确规定。
:按照合同或协议约定。
二、发票取得时正确性的审核。发票中相关要素的审核,发票要素必须字迹清楚、不得涂改、项目齐全
(采购、销售、维修)。
(1)开票日期:是否在合同、协议中规定的期间内。
(2)购货、销货单位:名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行账号等信息是否正确(与企业的三证是否核对一致)。
(3)货物或应税劳务、规格型号、单位、数量、单价、税率是否与合同规定的核对一致。金额、税额、合计数计算是否准确,大小写书写是否正确。
(4)盖章:必须有销货(提供劳务)单位的“发票专用章”。
(5)开票人、复核人、收款人:必须签字或盖章,机子打印的要把名字打印上去。
、内河货物运输业统一发票(采购、产品销售、矿石运输)。该发票的开据条件:税务局规定有开票条件的,由承运公司自己开据;没有开票条件的(在营业执照中经营范围没有运输项目的、或其他不具备开票条件的)到当地税务局代开。相关要素如下:
(1)收货人及纳税人识别号:是指支付运输费用的单位及其税务登记号,在税务登记号前需写上“+”号,表示可以抵扣税。
(2)发货人及纳税人识别号:指具有货物所有权的单位及其纳税人识别号,其税务登记号前不能有“+”号。
(3)承运人及纳税人识别号:是指负责承运物资的单位,一般是第三方的物流公司。
(4)主管税务机关及代码:一般是承运公司所在地方税务局。
(5)运输项目及金额栏:货物名称、数量(重量)、单位运价、计费里程、金额需核对正确。
(6)盖章:承运人盖章处需要盖承运人的财务专用章或发票专用章