业务流程规范加速企业发展.doc

业务流程规范加速企业发展.doc【案例综述】康德玛公司在企业成立之初即使用ERP系统规范了企业整个销售、采购、仓储、工程、计划、生产、财务的业务流程,实现数据共享、使沟通更加顺畅、提取数据更快捷、提高整体业务响应时间;各环节即相互监督,乂紧密配合;在一个统一的IT平台下,多语言的选择使澳大利亚、大连数据、信息传递更及时。ERP的使用使企业流程标准化、业务规范化、保证了信息的安全可靠性,提高企业整体运营效率,加速了企业的发展。业务流程规范加速企业发展——用友U872在康德玛科技(大连)有限公司应用案例企业名称:康德玛科技(大连)有限公司所属行业:电子企业简介:康德玛科技(大连)有限公司是澳大利亚ATA集团于2009年3月投资1200万美元在大连保税区设立的生产电子元器件的独资企业,主要生产各种开门器和自动控制系统,用于开启车库门、工业用大门等。生产的线路板属于电子行业,而最终成品开门器又属于离散组装加工。集团在香港也设有一个生产基地,但从2009年10起准备结束香港的生产线,只保留原料采购业务。企业拥有世界领先的设计创新队伍,强大的研发能力,以及高质量的产品制造能力。【信息化动因】ATA集团决定结束香港的生产线,而在大连设立生产基地,是想以较低的生产成本获取更大的利润空间。对于大连公司来说,如何快速提高生产能力如何高质、及时的满足订单的需要,在保证生产的情况下保持好合理的库存显得由为重要。因为企业刚成立,从硬件设施到技术能力到工人生产能力都是一个全新的开始,香港目前每个月可以达到十几个集装箱的出口,而大连公司第一个月只能出口一个集装箱,企业需要在年底前也达到香港的生产水平,这就需要企业整个生产运营有条不紊,运用好ERP系统,达到信息共享,沟通顺畅,数据准确。【应用目标】企业的战略目标是即要保证现有澳人利亚、新西兰及中东市场的供应需要,未来的发展方向是要开拓美国市场。ATA及大连康德吗高层有着非常先进的管理理念,企业决定成立之初就使用ERP软件规范企业流程,提升企业管理,完成整个物流、资金流、信息流的整合。在即考虑了中国国情,又考虑了产品的成熟度、行业应用度、售后满意度、中英文双语言等诸多因素,康德吗公司选择了用友ERP-U8,实现公司运作各个环节的规范化的目标,即:•销售全过程跟踪管理;•物流精细化管理;•BOM多版本、替代替换件处理;•计划适时适量,及时应对订单的变化;•物料有效保证生产需要,按时完成生产任务;•以较低的成本、较高的效率占领市场,提升企业利润;【关键应用场景】1、 物料货位及供应商的管理通过物料货位的使用,使仓库物料管理更细致,更完善,指导仓储人员收料及发料;使物料收、发、盘点处理更方便、快捷;通过物料供应-商的使用,使大连公司也能了解最终供应商,为将来直接采购打下坚实的基础。2、 免税料及待处理物料的管理实现免税料及国内采购物料分开管理的要求;对于那些存在质量问题或其它原因需要待处理的物料进行单独管理,使MRP规划更准确实用。这样即方便了企业帐务的处理,也使企业随时了解免税料及待处理物料的情况。3、 出口单据的制作通过系统完成所有SalesOrderShipmentOrder>Tnvoice>InvoiceDeclaration^PackingDeclaration单据的制作,并直接通过系统转成PDF文档发邮件给澳大利亚,大大节省了业务人员的制单时间,提高运行效率