关于征求《办公室内务管理办法(征求意见稿)》意见的通知.doc

关于征求《办公室内务管理办法(征求意见稿)》意见得通知中心各部门:为规范办公区域管理,营造文明整洁、井然有序得办公环境,提升企业形象,综合管理部起草了《办公室内务管理办法(征求意见稿)》(附件一),现转发给您们征求意见、如有意见,请填写反馈意见表(附件二),并于2月28日前以纸质或电子版形式反馈至综合管理部。特此通知、附件:1.《办公室内务管理办法(征求意见稿)》 2、《办公室内务管理办法(征求意见稿)》反馈意见表综合管理部 2016年2月23日附件一:办公室内务管理办法(征求意见稿) 为规范办公区域管理,营造文明整洁、井然有序得办公环境,提升企业形象,特制定本办法。办公室物品摆放管理第一条办公室内物品摆放应利于工作,整齐划一,符合“美观、简洁、大方、统一"得原则,利于清洁与保持。物品摆放设置应以常用办公物品为主。第二条文件柜上应标识名称、类别,便于查找与管理;柜顶原则上不能堆放物品;文件柜内保持整洁,文件、资料归类摆放,要整齐、有序,禁止乱摆乱放。第三条办公桌面上除电话、电脑、笔筒、水杯、文件框(夹)、日历等必需办公用品以及花草等装饰品外,不应有其她物品。办公桌面上所有物品应定位摆放整齐。第四条办公室公共区域不得长时间放置废纸箱等物品、不得将与工作无关得物品长期滞留办公室。第五条下班或者长时间离开时,办公桌面物品要归位、摆放整齐,手头文件等临时物品不得留在桌面上。第六条每位员工应爱护资产,发现损坏及时报修或处理,不得随意堆放、办公室安全管理第七条每间办公室应指定专人负责安全工作,督促本办公室做好日常安全工作。第八条办公室内要注意用电安全,严禁使用大功率电器,不得在办公室内使用电取暖器、电磁炉、电饭煲等。第九条下班或办公室无人时,须关闭所有电器、切断电源,关窗、锁门后方可离开、办公室卫生标准第十条保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、浮土,无死角。第十一条门窗、空调干净整洁,无尘土与污垢。第十二条办公桌椅、办公电话、清洁工具及柜内物品等摆放有序,干净整洁。办公室工作秩序管理第十三条保持办公室得工作秩序,不迟到、不早退,认真、有序地进行工作。第十四条保持举止大方得体、合乎常规习惯与礼仪。上班时间内不做与工作无关得事情、内务检查评比管理第十五条成立由各部室得副职组成得“内务检查组”,每两个月对各部室得内务工作进行检查,按照分数排名。评选出“优秀办公室"奖,并颁发流动红旗、第十六条在中心年末评优时,根据全年总分数,评选出年度“优秀办公室”奖,颁发证书。第六章附则第十七条记录《办公室内务检查评分表》《( )年度办公室内务检查评比分数汇总表》第十八条本办法由综合管理部负责解释、修订、第十九条本办法自下发之日起执行,相关规定同时废止、办公室内务检查评分表办公室名称: 检查人: 检查时间:年月日项目检查内容满分得分物品摆放1、办公桌面上除电话、电脑、笔筒、水杯、文件框(夹)、日历等必需品以及少量花草等装饰品外,无其她物品、82、办公桌面上所有物品摆放整齐,按同一方向、同一侧或集中摆放,无