文秘基本常识.doc

文秘基本常识文秘工作的综合性决定了秘书人员既要具有广阔的知识面又要有深厚的专业知识。下面是我精心为大家整理的文秘专业基础知识大全,欢迎阅读。 20xx文秘基础知识【一】秘书工作的任务秘书工作的任务主要有以下7个方面: 、进行决策的基础,而领导的调查研究工作大部分,甚至全部要靠秘书人员进行,秘书应该通过访问、开会、问卷、查阅资料等形式获得真实的最新的全面的信息,及时提供给领导。 ,收到的文件要分轻重缓急交给领导批阅处理,发文要在领导的指示下按程序认真进行,很多时候秘书还要进行文件、报告的起草,所以秘书对文书的写作规范、要求等要熟悉,处理完的文档要及时分类归档。 、风格等进行会议的准备、组织、后勤保障、安全保卫等工作。注意不同的会议类型(大、中、小型)和会议形式(电视电话会议、圆桌会议等)都有不同的筹办要求。 ,包括制订接待方案、组织迎送、安排宴会等。在接待中要注意礼仪,力求树立单位的良好形象。 ,秘书就要承担起档案管理工作。要注意按照档案管理的科学方法和原则进行档案的采集、整理、保管和提取。 。秘书对于各种信函、来访或投诉要认真地对待,在领导的授权下可以作适当的处理,对自己处理不好或不在自己权限范围内的问题,要及时向领导汇报。 、交通、生活、福利、医疗保健、物资设备管理、环境管理等工作,常常都需要秘书来处理。 20xx文秘基础知识【二】文秘基础知识试题(后附答案) 一、单项选择题 ,从学科大类来说,属于范畴。 2.“秘书”的涵义,有一个的演变过程。 。 “”。 ,是一种职务名称,指处于地位,主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的参谋和助手。 ,同时必须。 C熟练掌握修辞技巧D有业务目的 。 。 ,要做好协调工作,必须艺术。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的。 。 ,又叫机械随机抽样。 ,一是高度的性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。 ,可分成信息和物化信息。 、关系协调和事务协调。 ,分类的第三