中国大学生电脑节广州站工作任务分工明细表.doc

中国大学生电脑节广州站工作任务分工明细表
现场演示部分:

任务
内容
主要责任人
备注
活动前期准备
1、与学校团委前期的宣传联系。落实我行海报在校园的张贴(包括现场活动场地的海报张贴)、校园网公告、联系广播、到学生宿舍派发宣传单张,可以与学校的团委、学生会联系相关宣传部门、学生工作部门商讨宣传事项,争取提前进驻学校宣传发卡。
中山大学—海珠支行(魏爱东)
暨南大学—五羊支行(尹刚)
华南理工大学—分行营业部(罗春梅)
广东工业大学—世贸支行(李萍)
华南师范大学—环市东支行(周延安)
配合学校进行各类宣传。
2、与学校团委场地、电源、通讯线路的联系。落实我行现场展示的位置、现场开卡位置、现场网上展示位置、主持人位置、活动范围、电源和通讯接口的连接位置。分行安排上列事宜后,由支行负责对口学校的联系,分行相关支行协助。
场地:中山大学(宣国锋)
华南师范大学(蔡猛)
华南理工大学、暨南大学、广东工业大学(郑锦峰)
电源:办公室(张国胜)
通讯线路:电脑部(梁伟然)
自行携带线路较长的电源线、通讯线,可以进行远距离的线路牵引。
3、新闻单位的联系。各大传媒对我行各院校现场展示活动的专访,包括电台、电视台、报刊,通过文字、图象等形式全面专题报道本次活动。
分行办公室
组委会已组织各传媒单位到场对整个活动进行采访,但我行必须自行联系新闻单位对我行的现场展示活动进行专访。
现场学生组织。联系学校某个单位(系)的学生在课余时间到现场开卡、参加活动
中山大学—海珠支行(魏爱东)
暨南大学—五羊支行
华南理工大学—分行营业部(罗春梅)
广东工业大学—世贸支行(李萍)
华南师范大学—环市东支行(周延安)
调查活动当天各系课余时间,与学生会联系落实,动员学生到场参加活动,避免冷场情况。
现场开卡。现场开卡的凭证、空白卡、300张特制网上支付卡等
中山大学—海珠支行(魏爱东)
暨南大学—五羊支行(尹刚)
华南理工大学—分行营业部(罗春梅)
广东工业大学—世贸支行(李萍)
华南师范大学—环市东支行(周延安)
300张特制“网上支付卡”:由分行个人银行部制作
4、宣传资料的准备工作。包括总行制作的宣传折页、海报,本行的招聘启示公告
个人银行部(郑锦峰)
星期一下午必须全面分发各负责行(部)
现场展示前1天
场地。场地的落实和布景板的摆放、桌椅的情况、现场开卡位置、网上演示位置、主持人位置等。
电源。电源、音响设备、麦克风电视机、VCD机、后备桌椅的落实。
通讯线路。包括开卡线路(2台机开卡)、现场展示线路(3条电话线路)
宣传。检查校园内宣传海报粘贴情况
宣传资料。活动当天使用的所有资料
所有器材的运载。
场地:中山大学(宣国锋)、
华南师范大学(蔡猛)
华南理工大学、暨南大学、广东工业大学(郑锦峰)
电源:办公室(张国胜)
通讯线路:电脑部(梁伟然)
宣传及宣传资料:由对应支行责任人负责。
分行资料的运载由办公室负责提前装车。
电源、通讯线路。防止各类意外情况的出现,包括电源和通讯线路(我行现场开卡和演示共需落实3条电话线)。
宣传。到场检查校园内海报张贴情况,如有遗漏或没有进行张贴情况,要自行组织本行员工到学校指定位置张贴海报及到学生宿舍区派发宣传单张、校