外贸业务管理办法.doc

外贸业务管理办法.doc外贸业务管理办法外贸业务管理办法1、 业务人员在国外采购商的询价,做出产品报价前,应了解客户基木信息,包括是否终端客户、年采购能力、消费区域,以及产品的用途、规格及质量要求,我公司是否能够生产等。Beforequoting,theSalesmanshouldknowthebasicinformationabouttheclients,forinstance,theendusersornot,theannualorderquantity,theplacesofconsuming,andtheproductsthepurposes,specification,、 对于外商的邮件、传其,原则上在24小时内答夏;特殊情况需要延期的,应及时何外商解释及大概需要的时间。Generallyasarule,toreplytheclients'mailsshallbewithin24hoursafterreceiving;、 对于外商的产品报价,原则上按照公司财务部门经核算后的价格表(外销)执行;公司财务部门根据市场状况及生产成本,定期进行核算,对产品价格进行调整。ordingtothepriceslist(foroverseamarket)ountingDepartment,、 对于定单数量较大,外商所能接受的价格低于我公司公布的价格的,业务人员应先上报部门经理批准实施;部门经理不能批复的,报总经理批准后实施。Forbigorders,eptablepricefromtheclientsis1owerthanourlistedprice,thesalesmanshallfirstreportthistothemanagerofthedepartmentsforapproval;andwhenthemanagerhavenorightstoapprove,、 对于C&F及CTF报价,需要我方办理运输、保险的或需要进行法定检验的等事项,业务人员应事先联系相关中介机构进行确定,选择中介机构应考虑业务熟练、服务效率高及收费合理。InC&ForCIFpriceterms,paniesinadvancetoconfirmthethingsofshipment,,、 对于外商的寄样要求,原则上要求到付;对于样品数额较大,原则上对方承担成本费用。在正式定单后,可以扣除成木及寄样费用。特殊情况,如关系比较好的老客户,我方可以预付并免收样品,报部门经理批准后执行。费用较大的,可报总经理批准后执行。Pertheclients'requirementsofsendingsamples,freightcollectshallbegenerallyrequired;andwhenthesamplesquantityislarge,,forinstancetheclientswithlongternandfirmrelations,wecanpaythefreightinadvancewiththesamplesfreeafterapprovedbythemanagerofthedepartments,、 对于外商需要打样的,业务人员应和生产部门协调,确保样品的质量及规格符合要求;样品需要部门经理审核后寄出;外商对于产品有包装或唆头要求的,正式包装或印刷前需经外商确认。Thesalesmanshal1coordinatecloselywiththeproductiondepartmentsinthesamplesmakingprocesstoguaranteethequalityandspecificationsmeetingthec