文件的管理制度.doc

文件的管理制度.doc:..文件的管理制度1目的:确保各使用场所及时得到适用文件的有效版本。2范围:适用于综合管理体系文件的控制。,负责建立全公司受控文件清单,并负责文件底稿的存档保管和文件的发放;、职业健康安全有关的外来文件的收集、控制与发放;、发放、评审和修改;。。,指本公司各责任部门制定的文件,具体分为:a) A层次文件:综合管理手册,编号为:TMJC/QB-A-2011(其中,TMJC为公司的代号。下同;QB综合管理手册的代号);b) B层次文件:程序文件,编号为:TMJC/QP—**(其中,QP指程序的代号;**表示从01开始的顺序号);c) C层次文件(也称作业类文件或三级文件):岗位作业指导书、各部门内部岗位责任制、各种管理规程、制度(实施细则)、管理规定等规章制度,按下图编号:);•岗位责任制和管理制度的编号:年号部门代号文件代号企业代号管理制度编号:序号部门代号文件代号企业代号•工艺技术文件编号(含内控标准):JKTCBMXX文件序号企业代号文件代号TCBM•作业指导书编号 序号 部门代号 企业代号 文件代号注:技术管理部一01质量控制部一02调度室一03水泥车间….04机械动力部一05安全管理部一06人力资源部一07后勤服务部-08采供部-…--09市场部--10计划考核部…11计量中心—12 中控室--13经理办—14保卫科包装车间一16生料车间-17烧成车间—18d) D层次文件:空白记录表式,编号为:TMJC/QR-*—***(其中,QR是记录的代号;*指部门代号***表示从001开始的数字顺序号)。:主要指国家颁布的与质量、环境及职业健康安全有关的各种法律、法规和标准等,编号采用原文编号。:指受到更改控制的文件。主要用于本公司内部使用和提供给认证机构。:指不受到更改控制的文件。主要用于提供给顾客。、编号、有效版本号和实施日期等重要信息,其中,各文件的内容编排依次为::手册颁布令,方针目标,公司概况,手册前言,范围,引用标准,术语和定义,综合管理体系,管理职责,资源管理,产品实现,测量、分析和改进,手册管理。:目的,范围,职责,程序内容,相关文件,记录。:根据实际而定。:AO、A1、……、BO、B1、……、……“受控”印章,并注明分发号;、、技术管理部和安全管理部组织编制,管理者代表审核,经理批准实施;:、安全管理部和质量控制部依据工作职责分别组织编制,相关部门评审,管理者代表审核并批准实施;,分管领导审核,管理者代表批准实施。4