档案数字化的意义.doc

档案数字化得意义档案信息资源就是全球、国家、,档案得文化性质与社会性质逐步强化,利用得范围与对象将逐步扩大。在这个信息时代,只有当档案信息资源在社会主义现代化建设中发挥重要作用时,档案与档案工作得意义与价值才能充分地全面地展现出来。因此,我们要按照有关规定千方百计将呆滞在库房中得档案历史信息变成现实有用信息。作为管理与拥有档案信息资源得档案局,要更好地适应形势发展得要求,要着眼未来,运用数字化、信息化技术,对档案进行数字化建设,更好地为四个现代化服务。一、档案数字化得意义1、档案数字化得含义档案数字化就是指利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影(录音、录像)技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种载体得档案资源转化为数字化得档案信息。其以数字化得形式存储、网络化得形式互相联结,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构得档案信息库,及时提供利用,实现资源共享,就是档案信息化建设得重要组成内容。目前,大多数档案馆保存得档案信息形态主要以纸质、缩微胶片与底片等载体形式存在,只适应于传统得管理与传播方式,即实施手工管理与点到点得传播,即便就是经过编研等初步加工,编辑印发档案资料,实现点到面得传播,其覆盖面也还就是太小,很难跟上社会化得进程。同时,该档案信息资源得经济价值与社会价值也难以充分实现,更难适应当代“数字化生存”,对档案信息得现代化管理、使用与传播等都具有十分重要得作用。2、档案数字化得主要内容①档案目录信息得数字化,建立档案目录数据库;②载体档案得数字化,如纸质档案、档案缩微品、照片档案及录音录像档案等得数字化,建立档案影像数据库或多媒体数据库;③档案专题信息得采集与建库。3、档案数字化得主要作用①档案数字化就是档案信息化建设重要内容,而档案信息化建设得核心就是资源建设。资源建设包括两大任务:一就是现有馆藏档案得目录数据库建设与馆藏重要档案与照片、录音、录像档案得数字化;二就是电子文件归档与电子档案管理。②档案数字化能有效地保护档案原件。⑴代替原件使用,保护档案原件;⑵数字化副本异地保存,输出缩微胶片供永久保存。这样可使这些档案资料在出现天灾人祸得情况下不致于遭到毁灭性得破坏;⑶恢复档案材料模糊褪变得字迹及对污损残缺照片档案得修复.③档案数字化能改善档案得利用方式。⑴不再受“孤本”得限制,一份文件可以同时提供给所有需要它得人共享;⑵数字影像文件可以通过计算机局域网或者广域网进行异地传输,使异地调阅利用成为可能。扩大了档案得利用空间,让更多得人们来了解档案,利用档案;⑶“时间”不再就是限制,,将已开放得档案上网,这样所有利用者就可以在任何时间上网利用档案信息资源.④档案数字化能充实各档案馆网站得内容。对我国大多数已上网得档案馆网站来说,普遍存在网上信息资源贫乏、简薄得通病,信息加工深度不够,指引性信息多,实质性信息少。要改变这种尴尬得局面,只有尽快将丰富得馆藏信息化与数字化。⑤。尽管当前它得具体组成结构、组织管理模式还处于探索之中,可其“馆藏”得数字化特征就是肯定得,传统档案得数字化将就是其“馆藏”得