工程管理部管理制度手册 管理规章制度.doc

工程管理部管理制度手册_管理规章制度.doc,明确工程管理的基本内容,阐明制定工程管理制度的原则和H标。工程管理宗旨完善制度、规范管理,实现公司“全过程精詁”的理念。工程管理目标充分运用项H管理手段,在工程质量、工程进度、工程投资方面达到公司下达的H标,创建精品项H°工程管理制度的制定原则全面性原则。工程管理制度应尽可能全面地涵盖工程的实施过程。规范性原则。制度一旦建立,必须按有关规定,规范地加以落实。开放性原则。制度不能一成不变,应采取开放的态度,根据事物的发展,对阻滞公司和部门发展的制度,及时加以调整和修改。实用性原则。制度的执行要具有可操作性,需经受得起工程管理实践的检验;符合性原则。应与公司有关规章制度相符合,不得与其相冲突;主动性原则。对于公司规章制度的不合理处,可以主动提出和应的意见和建议。制定工程管理制度的目标规范工程管理工作程序;明确工程管理的责任和内容;增强部门员工的协作意识避免腐败现象的滋生;提高本部门工程管理水平;提高工程管理人员的业务素质和工作能力,培养复合型项R管理人才;逐步建立一套完善、科学、高效的工程项戸管理体系;推动公司企业文化的发展;培育发展廉洁、自律、团结、进取的工作团队。:规范工程管理部的日常工作,及时布置工作,解决、协调工作问题,使工作顺利进行。一般规定:工程管理部经理负责工程部例会制度的贯彻、执行;根据会议议题的要求邀请公司领导参加、指导;会议由部门经理主持;工程管理部所有员工参加部门例会,有特殊情况须事前请假;参加人员须做好会前的准备工作,使会议简短、高效;每周周五下午4:00,在公司会议室召开部门例会;会议时间、地点等发生变化时,部门经理及时通知参加人员;会议纪要须在次日(工作日)丄午10:30前完成并放于局域网丄共亨;资料员负责做好会议记录,整理成会议纪要,并编号存档;为提高会议效率,会议上能解决的问题,不得推至会后;会上暂无法解决的问题,不过多占用会议吋间,会后商议解决;例会的主要内容:传达公司有关文件精神及要求;总结上周部门的工作情况;提出工作屮遇到的问题,解决和协调遗留问题;部署下周的工作计划。相关文件及质量记录:4-2-、项冃部、员工的工作具有计划性,规范工作计划制定、检查、批准等的各项要求,在部门中形成良好的工作秩序。工作计划的分类按时间要求分为年度计划、季度计划、月度计划、周计划;按适用范围分为部门计划、项ri部计划、员工个人计划;工作计划的编制员工工作计划由部门领导审查批准;部门计划由公司主管副总审查批准;部门经理按照公司项口的总体安排,主持编制部门年度、季度、月度和周计划;项H部经理负责按照项H总体要求,编制负责项FI的年度、季度、月度和周计划;员工根据项H要求,编制月度工作计划;工作计划应具有前瞻性,科学性;公司和部门对齐项工作的总体要求作为编写计划的主要依据;工作计划报表要求采用部门统一制定的表格工作计划的内容反映计划期内各项工作的进展情况;反映计划期内各项工作的安排;反映计划期内开展工作屮存在的问题;4・反映对计划期内存在问题的解决办法的建议和意见;计划执行情况的检查方式每周办公例会上,对本周计划执行情况做小结,整理岀本周工作小结,对下周计划做出安排,编制下周工作计划;部门每月组织对各项计划的执行情况进行现场检查,形成月工作小结;部门计划执行情况上报公司领导批阅。计划报告的共享个人的工作计划存放于员工个人共亨文件夹屮;项H部工作计划和工作小结存放于项H对应内容的共享文件夹屮;部门工作计划和工作小结存放于部门对应内容的共亨文件夹屮;公司领导和部门员工可以通过局域网,访问工程管理部共亨文件,了解部门最新动态,提出有关要求和建议,及吋改进和提高部门工作效率;相关记录4-3-1工作小结报表4-3--部及吋全面地了解本部门管理项H的进展,明确现场巡视的内容,为各项H部工作提供支持,向公司领导提供用于决策的基础资料。基本规定现场巡视的组织工作由工程管理部经理负责;现场巡视工作的具体实施由工程部经理指定专人负责;巡视小组成员不固定,人数在2-3人,具体由部门经理临时确定;巡视检查的对象分为项H部、监理单位、施工单位;各次巡视检查的对象可以不同,具体由工程管理部经理和巡视小组事前确定;巡视工作应客观、公正,不得偏听偏信,应以事实为依据;在访谈过程屮,要求巡视组成员注意方法,并善于对其进行分析,获取对工程开展有用的信息;项ri部对待巡视工作要积极配合,不得设置障碍,混淆视听;巡视组在开展巡视工作吋,应做好相关记录,为巡视报告的编写提供依据;巡视工作要求达到有助于解决问题、提高工程管理水平的H的;对各个项目每月巡视不少于