采购交期管理流程8.docx

采购交期管理流程8.docx会签部门生管部采购部姓名文件编号版本版次保密等级无秘密机密绝密YD-QP03--QP・O3-11采购交期管理流程(从交期需求提出到交期满足)。适用范围定额物料、委外工序和外购产品的交期管理工作。名词解释无流程输入签订的采购合同来自于《外购成品及产品定额物料请购与订购流程》提供岗位采购员流程输出送货单和收货清单、货物输出至《产品定额物料、外购成品入库流程》接收岗位仓管员总体衡量标准KPI1采购交期达成率二达成单数/总单数*100%采购交期达成率2流程活动说明:编号活动名称负责岗位活动内容相关表单相关政策用时(min)01收到签订的《采购合同》采购员接收到供应商签回的《采购合同》。《采购合同》502需制程检验采购员根据采购订单要求查看是否需要制程检验:如果需要制程检验,则提前三天填写《联络单》向外协检验员提出检验需求并提供订单资料、供应商联系资料、及确认样。如果不需要制程检验,则跟踪物料交付情况。《联络单》03制程检验外协检验员接收到采购员的提供的确认样及《联络单》后,根据确认样到厂家进行制程检验。04跟踪物料生产交付情况采购员按《采购合同》交期对物料进行跟催,具体操作详见《采购物料跟催作业指导书》。《物料跟催表》编号活动名称负责岗位活动内容相关表单相关政策用时(min)05交期变更采购员根据采购交期进行生产跟踪并判断是否需要交期变更:如果交期不需要变更,则按《采购含同》交期进行跟催。如果交期需要变更,贝土1) 荣兴达外购成品采购订单和以“恒好公司”名义对外采购的外购成品订单被判定为需交期变更改的,则需提交《联络单》给计划员。2) 工序委外加工订单被判定为需交期变更的,则需提交《联络单》给备料课课长。3) 定额物料采购订单被判定为需交期变更的,则在ERP中申请采购变更,提交给物控员。《采购合同》《联络单》3006-1满足生产计划计划员接到采购员(荣兴达外购成品采购和以“公司”名义对外采购的外购成品)判定为需交期变更的《联络单》,依据《联络单》的交期进行判定是否满足生产计划:如果满足生产计划,则告知采购员。如果不满足生产计划,则按《生产计划变更管理流程》执行。《联络单》60页次第3/(min)06-2满足备料计划备料课课长接到采购员(工序委外加工)被判定为需交期变更的《联络单》,则依据《联络单》的交期进行判断是否满足物料备料计划需求时间:如果满足备料计划,则告知采购员。如果不满足备料计划,则告知计划员。《联络单》6006-3满足生产计划物控员接到采购员的交期变更申清(定额物料):如果满足生产计划,进行物料计划变更,具体操作详见《物料计划变更管理流程》;定出新的采购交期告知采购员继续跟踪物料生产交付情况;如果不满足生产计划,则退回给采购员,采购员告知采购经理,由采购经理或生产总经理逐级与供应商沟