学生动态管理办法.docx

学生动态管理办法为了进一步规范我院学生动态管理工作,保证学生管理工作有序、高效的进行,特制定本制度。一、 学生数据:学生考勤:班主任每天对学生进行3次点名,每月末将考勤表上交到学生处办公室检查。在校学生数据及上报时间:班主任每天对学生进行 3次点名,于每天晚自习后上报学生在位情况, 包含学生请假、休学、退学情况。数据确认依据及后期管理:对各班级人数进行点名抽查;每天晚上汇总一次学生在位数据, 每周五汇总本周数据,每月月底汇总本月数据,打印存档。二、 学生请假:1、 学生请假一律通过班主任开具假条,班主任保留请假条存根。2、 学生请假离校一天以上,必须通过家长同意(由班主任老师与家长电话联系沟通)。3、 请假在三天以内的由班主任批准,三天以上五天以内的学生由班主任审核后交学生处批准,五天以上七天以内的由校长批准。七天或超过七天的按休学程序办理。三、休学:根据《福泉市中等职业学校五月花校区学生学籍管理规定》,符合条例的可办理休学手续。流程如下:本人申请 家长同意(原则上家长亲自来办理或家长身份证复印件) 班主审核同意二>学生处审批0到信息中心填写休学申请表 0财务审核交费=;:学生处批准 班主任收回学生证并办理临时离校记录=;学籍学历、库房管理老师签字 学院批准班主任带学生到信息中心上交档案 0学生离校。注:休学时间最长为半年,休学后无特殊原因,不能及时复学且未办理继续休学手续,自应复学之日起 ,拖延7天者,学院将视为入自动离校,并给予流失处理,不退学费。四、 复学:1、 学生休学时间到后必须回学校办理继续学习的相关手续。2、 流程如下:学生凭休学证明到原班主任处提出复学申请 0到信息中心填写复学申请表=到财务处复核交费情况学生处审核批准并安排新班 到新班主任处报到=;安排住宿=由新班主任负责带到信息中心归档。五、 走读:1、 学生入学原则上不允许办理走读,但由于家长在附近上班或学生本人生病等特殊情况允许办理。必须是开校后一个月内本人写申请承诺,带上家长身份证复印件,家长承诺书或者家长亲自来校办理。办理过程中班主任还必须与家长电话联系并作好记录,上好系统。办好的走读卡不得借与他人使用,否则没收后作废。2、 办理流程:学生和家长提出走读申请并承诺校外安全自负;班主任审核同意 至M言息中心填写走读申请表学生处审批二;宿舍管理部审核签字学院批准—、班主任陪同到信息中心办理走读卡。六、提前结业顶岗实习办理本人申请 一; 家长同意(原则上家长亲自来办理) 用人单位书面证明 班主任审核签字学生科审批 二财务处审核已交清所有费用 学生处审核签字 就业处审核签字] 学院批准::由班主任负责收回学员卡,交到信息中心归档办理离校手续。七、 离校手续办理流程学生本人写离校申请 匸=>班主任确认告之家长后签字一V学生科审批* 领取《学生离校办理表》按表办理签字 一, 财务处结算费用I—.交表交资料归档 ■-离校八、 退学退费流程图针对凡有学费可退的这种情况,学生或家长提出退学或退费的,为规范该项工作,特制定如下工作流程,方便有据可依可查。1、关心关爱学生,特别是新生,要关爱到位。严格管理学生,班学风促班风,让学生和家长感受到把孩子送到学校,人品好了,习惯好了,学到知识了。带班的班主任接班时要熟悉该季度的招生简章,学生缴费方式和缴费金额,所带班级学生的缴费情况。如学生或家长有这样