英文电子邮件格式及范文(精品).doc

英文电子邮件格式及范文(精品).doc英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。电子邮件最重要的部分是主题,假设我们都是很忙的人,在打开邮箱阅读邮件吋,第一眼看到的就是邮件的主题。所以,主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母,将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如:SomequestionsaboutC++:^£比较正式的格式屮,需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。称谓如果是第一次给对方写信,那么称谓最好用“De“r+全名”,这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信,我们也可以类似非正式地冋复。比如:^Hello/HiLillianw。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名,可以用“Dear+对方头衔”,如uDearPresidentn,或者uDear+Sir/Madamn形式。英国人习惯在称呼后加“,”,美国人习惯在称谓后加”,有时也可以不加任何标点,是具体情况而定。在书写正文吋,把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长吋写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服,我们需要注意邮件正文结构的美感,邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点,我们可以采用分条H的方法,如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。结尾语在正文之后添加。注意-般结尾语屮只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写,此处与称呼不同。一般电子邮件:Sincerely,Sincerelyyours,私人电子邮件:Regards,Bestwishes,Bestregards,Withbestwishes,Wishbestregards,Yours,Cheers,Asever,Withlove,Affectionately,在正文最后需要署名,可以写全名,也可以只写名字。需要辨明性别时可以在姓名后而注明(Mr./Ms.)o对于咱们屮国人,为了区分姓和名,可以把我们的姓的字母全部大写,,应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。邮件屮常用词汇:-.写信给别人时一般常用Howareyoubeenrecently?回复别人邮件吋一般常用Iamhappytoreceiveyoure-:工作求职工作求职类的邮件大体分为申请职位、介绍自己、期待回复、表达谢意几个部分。,Iamwritingtoapplyforthepositionof......,作为参考。或者■:Pleaserefertomyattachedresumeforasumm