物资采购招标管理规定(doc 19).docx

物资采购招标管理规定目录1 目的 22 范围 23 职责 34 招标工作程序 35 招标纪律 36 相关文件 37 记录 3物资采购招标管理规定目的为了规范*******的物资采购招标工作(以下简称招标),确保招标工作合法、有效进行,保证采购质量,控制采购成本,提高工作效率,维护公司利益,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法规,制定本规定。范围本规定适用于公司(含控股子公司)各类设备、物资的采购招标活动。公司总承包的工程项目以及公司生产经营所需的设备、物资的采购,达到下列标准之一的,必须进行招标:,单项合同估算价在50万元人民币以上的,这包括:电站主机:锅炉、汽轮机、汽轮发电机;电站主要辅机:主变压器、厂用变压器、冷凝器、加热器、水泵、风机、高压电机、磨煤机等;烟气脱硫系统主要设备,包括:烟气挡板、烟气换热器、静电除尘器、升压风机、循环泵、真空带式过滤机、球磨机等。控制系统,包括:烟气连续监测系统(CEMS)、分散控制系统(DCS)等。其他对工程正常运行起关键作用的设备。,单项合同估算价在100万元人民币以上的;与设备、物资的提供相关的加工、服务的采购,单项合同估算价在30万元人民币以上的。年采购量在30万元人民币以上或者常年性使用的办公耗材、生产用原材料须实行一次集中招标、分批进货的招标采购办法,以降低成本、保证质量、控制库存。不得将采购项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。职责招标工作由公司招投标领导小组统一领导。物资采购部、各事业部或子公司、项目管理部、项目经理部、投资融资部、审计法规部、经营计划部、财务部等部门共同协作完成招标工作,并承担各自职能范围内的任务与责任。重大招标项目应报董事会批准。公司采购招标工作的组织结构如下:招投标领导小组招投标领导小组是公司招标工作的领导和决策机构。招投标领导小组由公司部分董事及总经理班子全体成员组成。公司总经理任组长,分管副总经理任副组长。招标工作组针对具体的招标项目,设立招标工作组,负责具体组织、实施招标及评标工作,包括招标文件的编制、发售;对投标的技术、商务评审;与投标人的正常联系;开标、评标过程的组织等。招标工作组一般由技术组、商务组、会务组等组成。技术组组长由公司副总工程师或事业部部长担任,项目经理和/或设计经理任副组长。技术组成员由相关专业工程技术人员组成,必要时可外聘专家。商务组组长由公司副总经济师或物资采购部部长担任,项目经理和/或采购经理任副组长。商务组成员由采购工程师及审计法规部、经营计划部、财务部等部门人员组成。委托招标当需要委托招标代理机构代理招标时,应报请公司招投标领导小组批准;物资采购部、项目经理部、事业部等应协助招标代理机构作好招标工作。;;。,汇总入围厂商的初步名单;;。;;。设计经理/;。;2纪要报分管副总经理。;。采购工程师/,汇总澄清问题;;;,形成技术评审意见;;,形成商务评审意见。商务/技术组组长采购工程师/会务组技术组组长商务组组长定标、;,确定中标方;。商务/技术组组长、;;,并报批。技术组组长商务组组长采购工程师招标申请采购经理依据采购申请编制招标申请书(格式见附件1)。招标申请书应明确招标范围,并提出标段划分、招标方式的建议。招标申请书还应包括对招标项目背景的概要介绍。招标申请书由物资采购部门负责人审核,报公司分管副总经理批准。招标工作计划及入围厂商的确定采购经理负责招标工作计划书的编制(格式见附件2)。招标工作计划书的主要内容包括:招标及评标组织机构;入围厂商名单;招标时间及工作安排。入围厂商原则上应在公司合格供方名册中选取;名册外的厂商必须经过资格预审,重要设备还应进行实地考察。入围厂商名单应充分吸纳请购部门、设计部门以及其它相关部门的推荐意见。入围厂商数量不得少于3个,原则上不限定合格