房地产行业-行政人事部-行政经理岗位说明书.doc

房地产行业-行政人事部-行政经理岗位说明书
行政经理职务说明书
岗位名称
行政经理
岗位编号

所在部门
行政人事部
岗位定员
1人
直接上级
行政人事部部长
工资等级

直接下级
无
薪酬类型

所辖人员
无
岗位分析日期
2002年6月28日
本职:
负责公司行政管理工作,进行企业文化建设
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责公司日常行政管理工作
工作时间百分比:50%

工作
任务
负责公司办公会议、其它重要会议及有关重要活动的组织工作,并负责记录


按照法定程序筹备董事会会议,负责准备拟提交公司董事会的报告、文件


负责起草公司报告和文件,批转各种来往文件,对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作


负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作


负责公司营业执照、代码证的年检工作


负责公司文件、资料、档案的保管和定期归档及保密工作


负责办理公司资料、文件的借阅手续


负责公司的对外接待工作,与相关部门保持良好关系
职
责
二
职责表述:负责公司企业文化建设
工作时间百分比:10%

工作
任务
提炼和宣传企业理念,增强员工对企业的认同感


举办各种活动,立足于增强员工凝聚力


以多种形式进行宣传教育,广泛宣传,反复灌输


及时了解公司内部动态,定期提供公司工作简报
职
责
三
职责表述:负责协调处理客户投诉
工作时间百分比:5%

工作
任务
负责安排客户投诉的接待


将客户投诉交办至相应部门,负责客户投诉的协调,


负责督促各部门及时妥善处理客户投诉问题
职
责
四
职责表述:负责办公用品、劳保用品、生活福利品的计划和发放工作
工作时间百分比:15%

工作
任务
负责各部门所需办公用品的购买审核,负责其发放及账目管理


负责劳保用品的计划、发放并登记台账


负责节假日及防暑降温期间福利物品、生活福利品的计划和发放
职
责
五
职责表述:负责医疗卫生和计划生育各项工作
工作时间百分比:5%

工作
任务
负责公司医疗卫生工作


制定各种计生计划、奖惩办法


与员工签订计划生育承包协议书,完成各种计划生育报表制定与上报工作


完成对外来人员的计划生育工作检查


完成计生办交与的各项计生工作,并接受上级领导检查
职
责
六
职责表述:其它工作
工作时间百分比:10%

工作
任务
负责公司报刊征订分发工作


负责公司内部出差管理工作


负责公司公共办公场所的使用管理


负责组织献血工作,按照上级主管部门交与的献血指标完成任务


组织员工参与社会上各种募捐、救助工作
职责七
职责表述:完成上级领导交办的其他工作
工作时间百分比:5%
权力:
有权向各部门索取必要的资料
办公用品费用的审核权
对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力
工作协作关系: