学生社团联合会日常管理制度.docx

学生社团联合会日常管理制度扬州大学旅游烹饪学院学生社团联合会(简称院社联)是在团委领导下独立组织活动的一个学生组织,我院社团联合会下设办公室、活动部、人力资源部、外联部四个部门和23个协会,总计会员898人。现设主席1名,副主席3名,主席助理3名,副主席和主席助理分别负责管理各个协会,主席管理副主席,主席助理,进行层次化管理,责任制管理。每个协会配有指导老师一到两名,并定期指导各协会开展活动。它以贯彻党的教育方针、丰富我校学生活动为己任,以“服务社团繁荣校园文化”为宗旨,以团委老师“务实、创新、规范、高效”八字方针为行为准则,力求通过自身的努力工作,协调学校与社团间的关系,与全体会员一道,为繁荣校园文化、活跃学术气氛、培养“四有”新人而努力,最终实现为同学拓宽成才渠道、创造成才环境的目的。社团联合会的工作作风是:“团结、奋进、求是、创新”。我院社联会全面贯彻“以人为本”的工作方针,强调人性化的管理模式。我们始终坚信:“一流的大学要有一流的社团!一流的社团更要有一流的理念和一流的社团人!”;我们执着追求:“让每一位同学在我们的社团里获得收获与快乐!”第一条  主席职责一、主要职责:主持院社联日常工作,把握规划院社联,学生社团的发展方向、对院社联,团委负责。二、工作细则: 1、负责召开学生社团代表大会、院社联例会、院学生社团负责人大会。代表院社联向团委经常性汇报工作,对院团委负责; 2、 对外代表院社联,积极加强与其他高校学生社团管理机构的工作交流与合作,负责与各分校区社联的工作沟通,对学院社联的工作进行提供建议和指导; 3、 抓好院社联自身班子建设,抓好学生社团负责人队伍建设,发挥集体作用,群策群力,努力提高我校学生社团的整体水平; 4、 监督院社联各项临时规章制度的起草与实施,与时俱进,督促做好各项规章制度的修订与更新工作; 5、 在每学期初,在社联办公会议充分讨论的基础上,制定社联学期工作计划,并负责落实与实施,审批学生社团各项活动经费。 6、 在每学期末,在社联办公会议充分讨论的基础上,作好社联本学期工作总结,并提出下学期工作的初步设想; 7、 负责做好学生社团各项先进以及各项个人先进的考核,推荐,评比工作,做好各学生学生社团的成立注册、整顿注销和年检工作; 8、 负责做好社联班子的交接工作,卸任前做好任职期间的工作和经验总结,并向社联、社联例会作述职报告;第二条 副主席或主席助理职责一、主要职责:协助主席开展工作,做好学生社团活动的日常管理工作,对各学生社团活动计划的审批,对活动的监督与总结; 二、工作细则: 1、授权院社联四个部门行使工作职责。 监督相关部门深入了解学生社团活动的工作; 2、负责做好每学期学生社团系列活动的计划制定活动布置及总结工作; 3、 协调学生社团由于活动开展所造成的各类矛盾与冲突; 4、负责对院社联会所有会员的意见采集并反馈工作; 5、负责社联内部干部队伍的建设,负责院社联及学生社团对内和对外的宣传; 6、每周向社联主席,院团委老师汇报近期工作; 7、在主席不在时,有执行主席职责的权利。第三条  办公室职责一、主要职责:负责社联日常文笔工作、文件处理、文书制作、社联章程的完善、日常管理制度的起草、财务管理、档案建设。二、工作细则: 1、完成社联主席团,院团委交给的各项工作任务; 2、负责院社联社团干部聘书、通联、奖状的制作打印工作。 3、会议工作。做好会议通知、会场布置、会议记录、会议服务等 4、文件处理。接收传阅督办上级组织文件、外来信函材料;起草印发社联文件、总结汇报材料和回复对外信函等、做好档案管理(含电子档案)。 5、负责社联物品的采购和管理。对社联公共财产的登记保管,并对借用的协会与个人进行登记以及后期催还; 6、负责社联的干部和干事考核工作,监督各部门值班和任务完成情况。 7、负责社联的外界信息的采集; 8、对新会长的培训工作,使其最短时间内了解社联的规章制度。第四条  活动部职责一、主要职责:负责各协会的活动计划总结的收集归档及大型活动的舞台布置。二、工作细则: 1、在每学期初向主席团提交一份本学期社联大型活动计划; 2、负责对各协会各项工作与活动的提出建议; 3、在活动之前根据活动的性质和内容做好物质准备; 4、做好活动前的准备工作与后期分工; 5、做好每月每周的协会计划总结的收集,并向团委递交近期社联活动计划; 6、在每学期末要求各协会做好活动汇总,交主席团审核及考评并汇报院团委老师,同时把活动汇总的电子版移交办公室存档; 7、对新会长的培训工作、使其最短时间内学会活动制度。第五条  人力资源部职责一、主要职责:对社团干部的考核、对各协会活动的考核、大型活动工作人员安排、负责学生社团的成立、注册、注销; 二、工作细则: 1、学生社团内部管理的监督与活动考核、落实活动质量调查表;