电子合同管理可行性分析.docx

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载电子合同管理可行性分析甲方:___________________乙方:___________________日期:___________________说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。分析报告福州软件职业技术学院-web班-陈云青DSN-:2011-2-:企业老板开发者:软件工程系用户:,特编写该程序以提高合同管理的效率。、查询、编辑和导出等功能,使工作人员对合同的管理更加容易, 提高工作效率。降低管理成本。普通合同的管理一般分为合同添加和合同维护两部分, 在电子商务中的合同管理需要针对实际情况(比如公司人员调动)对合同的管理者进行重新调配,从而达到灵活管理合同的效果。从安全角度考虑,合同管理系统需要对合同的访问和编辑权限进行控制,其中每个成员可以查看和编辑自己的合同。部门领导可以查看整个部门的合同,允许其对合同的管理者(一般为合同签订者)进行重新指派。合同的指派事件的发生可能因为两种情况:一种是因为人员调动或人员离职,另一种情况是管理员需要强制对合同的管理者进行强制更换。,采集各种合同信息传输给终端客户机,及企业数据管理中心。,表现层,业务层,数据层表现层具体表现方式即WEB业务层具体的业务有合同管理,客户管理,系统管理数据层有SQL数据库,(合同流程管理,查询统计管理,系统底层支撑管理)一,合同流程管理包含合同审批、合同新建、合同信息、合同修改;二,查询统计管理包含查询排序管理、日志查询、查询合同信息、查询系统信息;三,系统低层支撑管理包含员工管理、客户管理、文件管理、权限管理、退出系统;客户管理下可进行客户基本信息的增加、删除、修改、查询等管理;角色管理下可进行角色信息的增加、删除、修改、查询;员工管理下可进行员工密码的修改,员工账号的删除、增加;电子合同管理系统业务流程图一合同新建描述:发起人先将合同信息提交给审批人审批,审批人审核同意后可以再继续提交给下一个审批人进行处理,也可以办结合同审批流程。二合同审核描述:审批人审核不同意则直接退回发起人进行重新编辑。 合同发起人收到退回的合同工单后再对该合同的内容进行修改更新之后就直接提交给审批不同意的审批人进行再次审批三合同冻结和恢复描述:在审批过程中,发起人可以暂停合同的流转处理。也可以将暂停处理的合同恢复流程处理。,其管理的优劣直接影响商务流程的顺畅。因此,充足的信息资源、便捷的功能操作是合同管理系统应提供的重要性能。目前,人们往往用传统的人工管理方式结合电子表格来进行合同管理, 这种管理方式存在着诸多弊端,如:效率低、保密性差、电子表格容量小,关联性差,不易于查询、更新和维护等。如果合同的签订、履行、变更、终止等全过程完全靠人工进行跟踪管理,不仅工作量大,而且难度也非常大,特别是合同管理归口到计划管理科。计划管理科既不管资金的收入和支出也不管货物印发出和入库,所以对合同的履行情况计划管理科无法掌握,就更谈不上对合同进行监督和检查。计划管理科只了解合同的签订情况,要了解合同的履行情况非常被动,,首先新的合同管理系统克服了旧有的交易速度慢, 管理和监督的不利,报销环节