电子合同管理可行性分析.doc

电子合同管理系统可行性分析报告福州软件职业技术学院-web班-陈云青DSN–版本 :2011-2- 85所建议系统经济可行性分析 :企业老板开发者:软件工程系用户:,特编写该程序以提高合同管理的效率。、查询、编辑和导出等功能,使工作人员对合同的管理更加容易,提高工作效率。降低管理成本。普通合同的管理一般分为合同添加和合同维护两部分,在电子商务中的合同管理需要针对实际情况(比如公司人员调动)对合同的管理者进行重新调配,从而达到灵活管理合同的效果。从安全角度考虑,合同管理系统需要对合同的访问和编辑权限进行控制,其中每个成员可以查看和编辑自己的合同。部门领导可以查看整个部门的合同,允许其对合同的管理者(一般为合同签订者)进行重新指派。合同的指派事件的发生可能因为两种情况:一种是因为人员调动或人员离职,另一种情况是管理员需要强制对合同的管理者进行强制更换。,采集各种合同信息传输给终端客户机,及企业数据管理中心。,表现层,业务层,数据层。表现层具体表现方式即WEB业务层具体的业务有合同管理,客户管理,系统管理数据层有SQL数据库,,合同管理系统可分为三大模块(合同流程管理,查询统计管理,系统底层支撑管理)一, 合同流程管理包含合同审批、合同新建、合同信息、合同修改;二, 查询统计管理包含查询排序管理、日志查询、查询合同信息、查询系统信息;三, 系统低层支撑管理包含员工管理、客户管理、文件管理、权限管理、退出系统;、删除、修改、查询等管理;角色管理下可进行角色信息的增加、删除、修改、查询;员工管理下可进行员工密码的修改,员工账号的删除、增加;:发起人先将合同信息提交给审批人审批,审批人审核同意后可以再继续提交给下一个审批人进行处理,也可以办结合同审批流程。二合同审核描述:审批人审核不同意则直接退回发起人进行重新编辑。合同发起人收到退回的合同工单后再对该合同的内容进行修改更新之后就直接提交给审批不同意的审批人进行再次审批。三合同冻结和恢复描述:在审批过程中,发起人可以暂停合同的流转处理。也可以将暂停处理的合同恢复流程处理。,其管理的优劣直接影响商务流程的顺畅。因此,充足的信息资源、便捷的功能操作是合同管理系统应提供的重要性能。目前,人们往往用传统的人工管理方式结合电子表格来进行合同管理,这种管理方式存在着诸多弊端,如:效率低、保密性差、电子表格容量小,关联性差,不易于查询、更新和维护等。如果合同的签订、履行、变更、终止等全过程完全靠人工进行跟踪管理,不仅工作量大,而且难度也非常大,特别是合同管理归口到计划管理科。计划管理科既不管资金的收入和支出也不管货物印发出和入库,所以对合同的履行情况计划管理科无法掌握,就更谈不上对合同进行监督和检查。计划管理科只了解合同的签订情况,要了解合同的履行情况非常被动,,首先新的合同管理系统克服了旧有的交易速度慢,管理和监督的不利,报销环节的虚假,而且加强了规避假币的安全性。使用起来安全、快速、方便。(1).设备:采用了建议系统后,改进了原有的合同系统,所以对设备要求自然要提高,建议使用最先进的系统和设备。(2).现有软件:由于建议系统采用了先进的数据库技术以及一系列高技术含量软件,使得原来系统上的一些软件无法继续使用,不过在新系统开发过程中将尽量考虑到,对现有软件的兼容性。(3).用户:建议系统使用的新技术是基于原有的系统上的,故用户不必考虑新系统带来的人员培训等等。