会议承办代理合同协议书范本.docx

编号:会议承办代理合同甲方: 乙方: 签订日期: 年 月 日甲方(委托方):法定代表人:乙方(承办代理方):法定代表人:经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之 会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。第1条地点与时间甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议地点是 。会议时间 年 月 日至 年 月 日。:乙方提供 名接待人员,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作,费用另算),至汽车站、火车站、机场,引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供 名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、 房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为 年 月 日 时 分至年月日时分下榻酒店接待人员工作时间为年月日时分至年月日时分。::根据甲方实际要求,乙方必须于 月 日 时至 月 日 时安排 辆 座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运输趟次结算。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照大巴人民币 元/趟次、面包车人民币 元/趟次、轿车人民币 元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在 月 日前,确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认。222会务交通:乙方必须于 月 日 时至 月 日 时安排 辆 座空调巴士,8座面包车 辆,4座轿车 辆至 酒店,用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为: )。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程,选择)。费用合计为 元。:乙方应在 月 日前预订 会场,并于 月 日前按甲方要求完成布置::要求 席位,有线/无线麦克风 个。配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认:投影仪为(甲方自带,乙方提供甲方租赁,第三方提供),当甲方自带时,乙方仅有义务提供技术支持,不负责保证仪器正常工作;双方确认,投影仪租赁价格为人民币 元/天,茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。:乙方必须于月日前完成会场布置-u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择,安排席位不少于个。会场悬挂横幅条,内容为 。233氛围支持:乙方应在 月 日前完成个气球条幅悬挂,条幅内容为( ),拱形气模 个,会场内/外摆放花篮 个。会场布置与氛围支持费用总计为:人民币 :乙方必须于 月 日前调试好同声翻译系统,提供 声道翻译(语种为 ), 月 日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员,并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。 乙方提供的口译人员必须在 月 日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为:人民币 元。:双方确认,会议期间与会人员就餐地点为 酒店 餐厅及 餐厅。其中中餐就餐人数不少于 人次,西餐就餐人数不少于 人次。早餐餐标为人民币 元/人,正餐(中餐及晚餐)餐标为人民币 元/人,宴会餐餐标为人民币 元/人,早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水),时间是 月 日 餐至 月 日 餐止,其中 月 日 餐为宴会餐。会议人员凭 证件(或者餐卡