《通知书》学习教案.doc

《通知书》学习教案.doc通知一、,掌握写通知的固定格式和写通知时注意的事项,学会写通知。,能认识到“通知”跟我们日常生活的关系密切,养成能注意留心校内校外的有关通知的习惯。二、重点难点重点:学习通知的书写格式。难点:固定格式的掌握,怎样能组织好通知正文中的内容,用确切的语言表达。三、课时安排1课时四、教学过程(一)导入日常生活中我们经常会把某一件事通告给有关人员,并提出要求,以引起大家注意的。比如说学校要召开会议,班级要开展活动等,就得让大家知道在什么时间、什么地点、什么人去参加会议或活动,这时就需要在事先发出通知。写通知要做到内容准确、语言简洁、格式正确。今天我们就一起来学习一下到底应该如何写通知。(二)通知的概念通知是机关、团体或企事业单位日常行政管理中应用最为广泛的公文之一,凡是上级机关需要下级机关和个人知道并办理的一般事项,大多采用通知传达。,使用频率高。通知不受内容繁简的制约,可用于布置工作,传达重要指示,也可用于通知一般事项。,不受机关性质与级别层次的限制。,行文简便。一份通知一般只用于布置或通知一项工作与事项,在写作格式上较其他领导指导性公文灵活简便。。通知多用于下行文,要求下属单位予以办理或执行。(三)通知的分类根据通知的不同功能,我们可以把它分为以下几种::上级机关对下级机关某项工作做相互指示或安排,对某一具体事项的标准做出明确规定,要求下级机关认真贯彻执行,用指示通知。:向有关方面告知某一事项或交流某些信息,通报某些情况,不要求对方执行和办理,用事项通知。如机关更名,更换印章,成立某一组织等。:用来告知有关单位将要召开某一会议,并提出参加会议的有关要求的一种通知。:上级机关认为某一下级机关上报的报告、计划或制订的办法、规定等具有普遍意义,用文件形式将其批转给所属其他下级机关,用批转通知。:发文机关认为上级机关、平级机关及不相隶属机关的公文对本系统、本机关工作具有指导作用,按照行文关系不能直接下发,用转发通知转发。:发布通知也叫印发通知。将本机关的规定、办法、会议文件、领导讲话等重要文件用公文的形式发给下级机关,用发布通知。:上级机关宣布对有关工作人员职务的任免、聘用、解聘的决定,用任免聘用通知。(四)通知的写作格式1通知一般包括首部、正文、落款三部分组成。(1)标题有三种基本形式:第一种由三要素构成,即发文机关、事由、文种;第二种有两要素,即事由、文种;第三种,如果通知内容简单,不以正式公文发文,也可只写“通知”、“会议通知”、或“任免通知”等。(2)主送机关主送机关是指公文的主要受理机关,使用全称或者规范化简称、统称。。开头部分,写明制发通知的根据、目的、原因等内容。主体部分,写通知的事项、措施、态度、要求、希望等内容。结尾部分,常用“特此通知”等结束语作结尾。此内容有时可不写,事项写完,正文即可结束。结尾处还可以再次明确通知的主题或作必要的说明。如“ⅹⅹ的具体办法另行通知”等。。分两行写在正文末尾的右下方,单位名称在上行,日期在下行。有的还要加盖公章。(五),逻辑严密。,要求