合同签订流程及规定.docx

合同签订流程及规定为规范公司合同管理,维护公司利益,特制定如下规定:一、销售合同相关规定:销售合同签订流程:每周核对鼻存档生产调度财务部 签订合同业务员 员签订的订单一式四份:客尸、业务员、财务部、生产调度(彩板车间:边艳飞;钢构车间:赵杰)各留存一份原件。业务员在签订合同和订单时必须填写的基本资料包括:合同编号、业务经办人、订货单位、单位地址(家庭住址)、订货人(联系人)、联系电话、订货日期、合同金额、产品名称、产品数量、产品单价、产品规格。销售部、财务部相关负责人需填写“包头恒久公司销售订单、合同登记表”存档,登记内容:业务部:序号、合同编号、业务经办人、订货单位、签订日期。财务部:序号、合同编号、业务经办人、订货单位、单位地址(家庭住址) 、签订日期、订货人、联系电话、产品名称、合同金额。对金额较大、货币不能及时两讫的及有风险的合同进行合同评审,对欠款发货的客户进行信用等级评审之后才能决定是否发货。对欠款人或单位应办理的手续:执行“签订工程承包合同及销售合同应具备的资料”规定,同时办理欠款或抵押手续。客户以支票或汇款等方式付帐的,在货款入帐后才能发货〔请示相关领导(工程请示工程部经理;销售请示销售部经理)可适度执行〕。财务部每周五向总经理报送“包头恒久公司销售订单、合同登记表”。二、工程合同相关规定:工程合同签订流程:按合同范本的 M签订合同合同评审f j业务经设计组—►预算组—►(成本及—不按合同范本的办人h 丄Ld付款方式)1 J ►进行评审财务部L j签订合同存L /档1r对工程部签订的合同一式三份:客户、财务、工程部管理组各留存一份原件。工程部业务在签订合同时,按合同范本规定内容严格填写。必须填写的基本资料包括合同编号、业务经办人、合同金额、签订单位、单位地址(家庭住址)、联系人、联系电话、工期、付款方式、工程结算方式、质保金留存金额及年限、甲方单位开户行、帐号、税号。、财务部相关负责人需填写“包头恒久公司工程合同登记表”存档,登记内容:工程部:序号、合同编号、业务经办人、签订单位、签订日期、施工地点。财务部:序号、合同编号、业务经办人、签订单位、单位地址(家庭住址) 、签订日期、联系人、联系电话、合同金额、施工地点。,对客户进行信用等级评审。,经评定可以继续施工的,应办理延期付款手续,需加盖甲方公章并由法人或授权人签字,如甲方是个人需由签订合同的人签字。,在货款入帐后才能发货。“包头恒久公司工程合同登记表”。注:客户信用等级评审人员由总经理、常务副总经理副总经理、财务经理、相关业务经理、业务经办人组成。下发于:总经理:常务副总经理:副总经理:工程部:销售部:财务部经理:综合办公室:注:各部门负责人必须将文件传达到本部门相关员工。包头恒久钢构有限公司/二零壹零年九月二十三日备注:销售业务流程的解释一