金蝶云K3 Cloud业务蓝图模板.doc

XXX业务蓝图XXX股份有限公司金蝶软件(中录日期作者版本更改参考查阅姓名职位签字分发拷贝号名字区域审批签字:客户方项目经理:实施方项目经理:目录1. 前言 目的 读者 说明 42. 蓝图设计方案 . 企业概况 . 实施目标和价值 . 组织架构 . 总体业务蓝图 . 流程清单 . 术语解释 . 流程图例说明 83. 业务流程一 . 现有流程 . 现有流程问题及需求 . 流程改进及关键点 . 未来流程 未来业务流程图 流程步骤 流程所需的报表与表单 114. 业务流程二… 125. 系统编码方案 . 附:物料编码规则 . 注意事项: 146. K/3Cloud系统配置 采购组织定义 菜单路径 屏幕 配置内容 采购管理业务单据转换规则(BOTP)设置 菜单路径 屏幕 配置内容 采购管理业务单据套打设置(BOTP) 菜单路径 屏幕 配置内容 采购入库单事务类型配置 菜单路径 屏幕 配置内容 21前言目的本文档是蓝图设计阶段的里程碑和阶段性成果。业务蓝图是K/3Cloud系统实施范围封闭需求的关键性文档。其是在前期对业务需求及现有流程进行充分调研分析后,通过对K/3Cloud系统功能进行流程匹配和优化,做出的总体设计。也作为后续实施和培训的业务指导手册。读者举例:金蝶项目组实施顾问;XXX公司项目组、中层管理人员、业务操作人员实施管理人员;总部系统设计设、规划师、需求分析师、二次开发人员。说明举例:本文档选择了XXX公司为对象,完成该集团所属各子集团和公司的业务。其中业务包括基础系统搭建、供应管理、销售与分销、存货核算、应收管理、应付管理等。本文档涉及到的设置包括供应链管理和财务部分内容,作为项目蓝图设计的模板参考使用,需根据项目的实际情况酌情调整以符合要求。蓝图设计方案企业概况描述客户的基本情况:企业规模、行业情况及主要竞争对手分析、经营范围等,以及客户目前供应链的业务现状,在上线K/3Cloud前使用的其他ERP系统的情况。通过这部分内容,方便相关的人员了解该实施客户的基本情况,描述客户的主要业务特点,以及主要管理制度的摘录(例如:财务管理制度、报表体系,包括部门设置和岗位职责等。通过主要业务特点的描述,从而引出客户的信息化需求。(此部分也可以摘自标书,管理手册,和业务调研报告)实施目标和价值纳入本次实施范围内的客户的需求,客户的需求与实施的目标紧密相关,如:XXX集团希望通过供应链管理信息化建设,实现集团统一采购的逐步实现,集中销售管理的强化、库存资源的合理分配。统一采购,首先实现供应商和物料的统一管理,采购比价、定价统一,执行可分开处理;统一规范库存管理,共享库存信息,统筹调度,实现库存的最优化;理顺集中销售业务,是销售集团本身和其他公司的业务协调更优化。组织架构按实际情况描绘客户的组织架构图,可以摘自管理手册,业务调研报告。总体业务蓝图举例:面对经营控制型集团对供应链管理精细化的紧迫需求,集团必须建立一套完整的供应链管理平台,不仅满足集团各个下属企业内部单体产供销存的管理需求,更要建立统一控制、协同作业机制,统一控制基础档案资源,统一控制采购、销售各种政策与价格手段,统一安排、分配销售资源,统一协调采购需求,统一下达采购订单,下达收货及发货、内部调拨指令,下属企业协同作业进行收发货业务,并由集团统一进行销售、采购结算,统一进行内部调拨结算,从而达到集团控制、业务协同的供应链管理目标,通过信息化手段节约供应链成本、快速反应,并为集团战略管理提供有效的决策支持信息流程清单按实际情况列出本项目蓝图设计的流程清单术语解释按实际情况列出本蓝图设计使用到的术语举例e:管理单元K/3Cloud系统中为了满足管理需要而划分的组织集合。组织单元组织单元本身是抽象的概念,没有任何业务语义,只有跟组织类型结合起来才有具体的业余语义,业务组织=组织单元+组织类型。业务组织K/3Cloud的业务组织是虚拟组织的概念,主要是指划分业务组织完全根据业务规则来确定,它和行政组织没有必然联系。主业务组织主业务组织相当于一个业务分类,信息系统中的任何实体(包括基础资料和业务单据)都存在一个组织代表了其业务分类,其内部处理过程都需要根据该主业务组织来找到相关的基础数据环境(执行基于组织的总体规则和业务