国家电子政务工程建设项目文件归档范围和保管期限表.doc

国家电子政务工程建设项目文件归档范围和保管期限表
序号
归档文件
保管期限
1
立项阶段文件


项目建议书阶段


项目建议书及批复文件
永久

可行性研究报告阶段


可行性研究报告及批复文件
永久

项目调整申请及批复
30年

初步设计阶段


初步设计方案和投资概算报告及批复
永久

项目调整申请及批复
永久
2
项目管理文件


综合管理文件


建立项目领导和实施机构文件
10年

项目管理计划、年度总结
10年

投资、进度、质量、安全、合同控制等文件
10年

对项目各分系统的审批、评审文件
10年

项目管理各项制度、办法
10年

调研报告、考察报告
10年

项目试点工作安排、总结
10年

项目会议文件、项目简报、汇报材料
10年

日常管理的请示批复、往来函件
10年

知识产权文件、协议、证书
30年

项目管理工作照片、音像
30年

招投标文件


招标文件、委托招标文件
30年

评标文件、评分标准及打分表、评标报告、中标通知
10年

中标的投标文件(正本)
永久

未中标的投标文件
终验后2年

政府采购文件
10年

合同文件


合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、协议书
永久

合同变更、索赔等文件
永久
3
设计阶段文件


设计开发文件


需求分析文件


需求调研计划、记录、需求分析、需求规格说明书
30年

需求评审
30年

设计开发文件


设计开发计划、设计方案
10年

概要设计说明书、概要设计评审
30年

详细设计说明书、详细设计评审
30年

数据库结构设计说明书
30年

编码计划、代码编写规范
30年

模块开发卷宗
30年

施工图设计
30年

信息资源规划和数据库设计
(—)


应用支撑平台和应用系统设计


网络系统设计


数据处理和存储系统设计


安全系统设计


其他系统设计(终端、备份、运维等)


机房及配套工程设计


环保、节能设计


消防设计


职业安全、职业卫生设计


标准规范建设
4
实施阶段文件


总体实施


实施计划、方案及批复文件
30年

意见汇总报告
10年

系统集