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保密管理制度保密管理规定制度编码目录第一章总则第二章职责第三章保密范围及密级确定第四章密级降低和解除第五章保密文件管理第六章保密协议第七章罚则第八章附则所属公司主责部门签发人: 年月日起草人主责部门负责人审核人保密管理制度第一章总则第一条为保守公司秘密,维护公司的合法权益不受侵犯,保证公司正常经营管理秩序,为公司健康发展营造良好环境,特制定本规定。第二条本规定适用于集团公司、各子公司及事业部全体员工。第二章职责第三条公司全体员工均有保守公司秘密的义务。第四条集团公司总裁办归口管理全集团的保密工作,主要职责如下: (一) 负责制定相关管理规定,规范保密工作管理; (二) 负责监督、检查保密工作执行实施情况; (三) 负责归档管理各公司密级文档目录; (四) 负责保管集团公司的保密文件。第五条集团公司人力资源部职责: (一) 负责新员工保密工作培训; (二) 负责组织相关员工签订《员工保密协议》(附件一)及《竞业禁止协议》(附件二); 第六条各公司人事行政部门主管所属公司的保密工作,主要职责如下: (一) 负责所属公司保密文件的归档管理; (二) 负责所属公司保密文件的收发、传递、使用、销毁等; (三) 负责监督所属公司保密工作执行实施情况。第七条各部门负责人职责: (一) 核定文档密级,指定人员负责整理本部门的保密文件; (二) 监督相关员工签订《员工保密协议》及《竞业禁止协议》,参加相关培训; (三) 监督、检查本部门保密工作执行情况,并及时上报。第八条审批权限(一) 各部门负责人有权确定本部门文件的密级; (二) 公司负责人以上级别人员有权审批绝密级以外的保密文件的解密、降低密集、复印、摘抄、使用等; (三) 集团总裁有权确定所有文件的密级,确定绝密级文件的知晓人员, 审批绝密级文件的降级、解密及销毁等。保密管理制度第三章保密范围及密级确定第九条公司秘密指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 1、本制度所称的不为公众所知晓, 是指该信息不能从公开渠道直接获取。 2 、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 3 、本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采购其他合理的保密措施。 4 、本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部文件,如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理技巧、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。第十条公司秘密分为绝密、机密、秘密三个等级: (一) 公司经营发展中, 直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级, 主要包括: 1. 股东及董事会活动资料; 2. 公司重大决策方案及行动计划; 3. 公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营项目及经营决策。(二)公司规划、财务报表、经营情况、技术资料、知识产权为机密级, 主要包括: 1. 公司研发、生产、质管、营销、商务、财务、法务、投资、人事、行政、基建、计划等活动中的秘密事项及对外承担保密义务的事项; 2. 与公司规划、经营相关的重要会议记录; 3. 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表; 4. 公司往来客户的资料及供应商资料; 5. 公司生产技术、工艺流程等技术资料; 6. 公司专利技术和配方等知识产权信息。(三)其他经确认不能对外公开的信息为秘密级,主要包括: 1. 公司人事档案, 员工工资性收入; 保密管理制度 2. 公司内部掌握的各类合同、协议、意向书及可行性报告; 3. 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。第十一条密级的确定: (一)根据本规定第九条、第十条的规定确定文档密级; (二) 对是否属于公司秘密和属于何种密级不明确的事项, 应由产生该事项的部门负责人在 3 天内拟定密级, 提交至总裁办审批; (三) 对公司所产生的秘密事项应当及时确定密级, 最迟不得超过 10日。第十二条保密期限绝密、机密、秘密第十三条各部门负责人在确定密级时,应同时确定该文档的保密期限; 并在保密文件的右上角标明密级及保密期限。第五章保密措施第十七条集团公司各部门(一)集团各部门负责本部门保密文件的整理与传递; (二) 集团公司总裁办负责集团公司保密文件的保存与管理; 具体保管方式、流程及保管人员根据《档案管理规定》确定。第十六条各子公司、事业部公司保密文件由所在公司人事行政部门保存与管理, 并于每季度最后一个月的 15 日前将最新的保密文件目录提交集团公司总裁办备案。第十七条保密文件的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁, 由保管部门安排专人执行。采用电脑技术存取、处理、传递的