合同评审流程.docx

XX -XXX006合同评审规范1 目 的:规范合同评审的规程,降低合同风险,确保市场部合同顺利执行。2 适用范围:市场部各销售单位与客户签订的销售合同;3 内贸合同评审控制流程信息收集与客户沟通、产品相关要求N销售经理商务中心销售中心财务中心有无合作意项Y客户要求报价测试                          法律法规市场总监 公司其他要求技术部 合同评审供应部征求销售方案物控部生产部Y总经理有无修改要求N合同签订 已签合同更改4 职 责:第 1 页 共 6 页XX - 销售部:负责收集信息与客户沟通合作意项、制作销售报价、制定销售合同草案、填写合同评审表基础信息项,并对签批后的评审表进行存档、登记、保存合同评审台帐, 合同生效后进行修订,通知评审部门并展开评审工作。 商务(津销售)中心:确认运输重量、里程及费用;作为市场(津销售)公司与工厂沟通的桥梁,组织生产、供应、财务、技术、品质等相关部门进行合同评审;对合同评审结果存档保存,做月度分析后上报;合同条款确认完毕后,到财务盖合同章;根据合同约定工期,跟进合同进程。 销售中心:对报价低于销售经理权限释放销售报价,审核销售合同草案,评审其他各评审部门评审外的其他条款。 财务中心:负责审核销售报价与结算期限、方式、测算合同毛利、核实客户信誉及应收款数据,评定客户风险,制定资金支持方案。 市场总监(销售总经理):对合同报价、结算期限与方式进行批准,制定销售策略和方案。 技术部:负责与销售部确认技术标准及图纸;编写产品使用作业书;对技术要求进行确认;判定合同标的物是否出示相关检验资质;判定验收标准要求。 供应部:提供采购合同中涉及的原材料、半、产成品的供货期、价格、质量,确保其按技术要求进行供应; 生产部:确认库存、制定原材料需求计划、审核包装要求、确认生产能力及排产工期;根据产品性能或用户需要的包装要求,制定包装方案,确定包装物材料明细。根据订单或生产单、技术部图纸、品质部要求进行生产;调配运输车辆,辅助核算运输重量、里程及费用;产品出厂完工,发运前需检验合同中指明协带资质、合格证件及证明报告是否齐全。 品管部:确认是否能满足用户的品质、证书、资料、检验、试验的要求;预算相关费用、完工时间;组织检验、检测及取得相关证书、资料;负责出厂前按合同要求对产品品质、数量、资料进行全面查验。 总经理:负责审批评审通过的销售合同。5 工作程序: 合同分类: 一般合同: 指除了特珠合同以外的其他与客户签订的销售合同称为一般合同,一般合同的评审流当本单位有存货、价格在销售经理管控范围内且最长欠款期限(含原应收帐款)不超过90 天,本单位负责人签批即可,否则必须有合同评审相关部门会签,经区域经理、商务中心、财务中心签批方可生效。 特殊合同: 年度供货协议第 2 页 共 6 页XX - 一般合同外、或市场部各销售单位与客户签订的 5 万元以上(含 5 万元的)销售合同,天津市各销售单位与客户签订的 30 万元以上(含 30 万元的)销售合同,称作为特殊合同;必须有合同评审相关部门会签,经市场总监(销售总经理)或总经理审批后生效。 特异的吊索具, 异型吊