委托服务项目管理办法.doc

公司委托服务项目管理办法(暂行)第一章总则第一条为了加强我公司委托服务项目得管理,规范办事程序,明确管理职责,提高工作效率,合理控制费用,维护公司利益,确保委托服务质量,特制订本办法。第二条本办法管理得委托服务项目范围包括:(一)清洁卫生服务;(二)公共秩序维护;(三)绿化养护;(四)共用部位、共用设施设备得维护保养(含电梯、消防、安防、供配电、排污排风、智能化系统等):(五)……第三条委托服务项目管理,按照“先内后外,统一管理,分项分级负责”得原则,实行“谁审核、谁把关,谁签字、谁负责”得管理责任制度。第四条公司成立招投标管理委员会,统一负责委托服务项目得招投标管理。第五条委托服务项目管理得责任部门分别为:物业管理项目(包括清洁卫生、秩序维护、绿化养护、设备维保等)得责任部门为裕泰物业公司。……公司纪委、企业管理部、财务审计部负责招投标过程得监督、,都应积极创造条件完成,只有经确认符合以下条件时,方可组织外委:(一)公司资质不能满足得;(二)公司技术能力不能完成得;(三)专业性较强,通过委托服务可以降低成本、提高效率、规避风险、提升服务等级得。第二章项目外委得管理程序第七条委托服务项目得确定(一)物业管理项目外委由裕泰物业公司确定。(二)……第八条委托服务项目得审批权限按照“统一管理,分项分级负责”得原则,对委托服务项目按费用预算额度与项目分类得不同,分级审批。(一)物业管理项目外委,依据申请计划、项目预算进行分级审批:项目预算在5万元以下得,由物业处主任初审后报物业公司经理审批。项目预算在5万元至50万元得,,由公司招投标管理委员会决定。(二)……凡就是具备招标条件得项目,,按项目得审批权限,由具有相应权限得物业处主任(科、所长)、子分公司经理签字,公司法定代表人签章方为有效。第十条委托服务项目费用预算得确定(一)委托服务项目所属单位,在申报外委计划时,一并上报本单位确定得项目预算,并由单位负责人签字。本单位难以提出项目预算费用得,可委托项目得主管部门完成项目预算。(二)项目主管部门审查项目时,一并审定项目预算,对不合理得项目预算必须调整纠正,并将调整纠正结果反馈给计划申报单位。(三)项目主管部门审核确认委托服务项目得预算,以项目服务标准要求与市场平均价确定预算。第十一条委托服务项目得发包(一)项目主管部门为项目发包部门。(二)所有发包项目须经相应级别审批后,才能发包。(三)按照“谁审核、谁把关、谁签字、谁负责"得原则,委托合同签字得物业处主任(科、所长)、子分公司经理承担管理责任。(四)按照服务等级要求,选定受托单位,使其提供得技术水平、服务标准能够满足委托项目得质量需要.(五)禁止拆分委托服务项目,人为降低监管层级。(六)对于适宜采用招标竞价方式确定受托单位得,必须按照招标竞价规定得程序确定受托单位,然后签订委托合同。(七)由于正常原因引起得合同变更,应先审批,后办理。因合同变更需要提高监管层级得,(一)由于设备得突发性损坏或者项目得突发性形成,必须紧急处置得项目为紧急项目。(二)紧急项目可采用