outlook2003邮箱配置说明资料.doc

中国人保财险 Exchange server 2010 邮件系统--- 客户端配置手册 2011 年 10月目录特别提示一、 O FFICE OUTLOOK 2003 E XCHANGE 模式配置二、 O FFICE OUTLOOK 2007 和 OUTLOOK 2010 E XCHANGE 模式配置 1 、自动配置 outlook 2007 exchange 模式 2 、手动配置 outlook 2007 exchange 模式三、 O UTLOOK EXCHANGE 模式下创建个人归档文件夹四、A CTIVE S YNC 手机邮件配置 1 、苹果 iphone 手机邮件配置 2、 Windows mobile 手机邮件配置五、使用 IE 浏览器访问邮件系统六、使用 OWA 更改用户登录密码特别提示在南中心 ExchangeServer 2010 邮件系统中, 将为省分公司用户创建新的电子邮件地址, 格式为用户名***@xxx. , 其中 xxx 为所属省级行政区汉语拼音缩写; 例如北京分公司张三的电子邮件地址为: ******@beij. , 其中“用户名”部分为域用户名(也就是活动目录 Active Directory 用户名),格式为员工姓名全拼,例如:张三的用户名为 zhangsan ; 如果出现重名员工, 会按照入司先后顺序在用户名后添加数字序号,例如: zhangsan002 、 zhangsan003 ……,以此类推。各分公司用户原有电子邮件地址,例如原北京分公司员工张三的原有邮件地址: ******@beij. 仍将保留,新邮件系统仍然可以确保该邮件地址能够接收到电子邮件,但是发送邮件时将使用新电子邮件地址。用户在配置本人邮件客户端软件(如 outlook )时,需要使用配置地址, 格式为用户名@ ( 全国统一),此地址不会在发送和接收邮件的过程中出现,其中“用户名”部分为域用户名, 不需要填写带有分公司省份标识的邮件地址和原有的分工公司电子邮件地址, 新邮件系统会在邮件收发过程中进行自动转换。同时在配置过程中, 当需要输入用户名和密码时, 请填写域用户名和密码。在用户使用 IE 浏览器访问新邮件系统时,也需要使用域用户名和密码进行登录。在新邮件系统正式启用以前, 域用户名、密码和新邮件系统的配置地址、电子邮件地址会由总公司 IT 部统一下发给分公司用户。邮箱容量限制总公司部门领导和省级分公司领导邮箱最大容量: 1GB ; 普通员工及部门邮箱最大容量: 300MB 。邮件传输限制单封邮件附件大小限定: <=10MB ; 单封邮件群发人数限定: <=20 人。如有特殊需求,须报总公司 IT 部邮件系统管理员另行审批。一、 Office outlook 2003 Exchange 模式配置注: Office 软件需安装包含 outlook 2003 的完整版。单击“开始”,然后点击“控制面板”: 单击“切换到经典视图”,然后双击“邮件”。在“邮件设置”对话框中,单击“显示配置文件”。点击“显示配置文件”按钮,将显示如下图在“常规”选项卡上, 单击“启动 Microsoft Office Outlook 时使用此配置文件”下的“始终使用此配置文件”。然后单击“添加”。在“配置文件名称”框中,为新电子邮件配置文件键入一个描述性名称,像下图中的“ OUTLOOK ”也可用自己的名字的拼音等等。然后单击“确定”。在“电子邮件帐户”对话框中,单击“添加新电子邮件帐户”,然后单击“下一步”。单击新电子邮件帐户的相应服务器类型, 此时应选择“ Microsoft Exchange Server 模式”, 然后单击“下一步”。在所需框中键入您的帐户信息, 包括:“新的邮件服务器的名称”和“新发给您的用户名”,然后单击“其他设置”。如弹出输入用户名和密码对话框,请输入用户名密码:用户名格式为: ad\ 用户名注: 已加域的计算机安装过程中不出现此窗口。点击“连接”选项卡,勾选下面的“使用 http 连接到我的 exchange 邮箱“,然后点击“ Exchange 代理服务器设置”按钮: 在弹出的对话框中输入以下信息, 身份认证方式选择“基本身份认证”, 然后点击确定退出: 单击“完成”,然后单击“确定”。配置完成后再打开 Microsoft Outlook 2003 时就会自动收到新邮件服务器上的邮件了。如果您的用户未加入域时, 将会弹出下面的对话框提示您输入用户名和密码。如果已经加入域后下面的对话框将不会出现。