物资信息系统运行管理办法.doc

云南云天化股份有限公司发布2005-01-01实施2005-01-01发布物资信息系统运行管理办法MeasuresonAdministrationofMaterialInformationSystemQ/YYTH20132—2005代替Q/-2005Q/YYTH 云南云天化股份有限公司企业标准物资信息系统运行管理办法主题内容与适用范围本制度规定了SAP物资管理系统和OA物资计划系统运行中应注意的相关事项。本制度适用于物资管理部门的SAP物资管理系统和OA物资计划系统运行管理工作。引用标准下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。GB/—2000标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则GB/T15498-2003企业标准体系管理标准和工作标准体系Q/YYTH20424-。。。)设置专人负责对SAP系统中相应角色的配置、调整;b)负责系统角色配置和调整的用户应确保系统角色的正常使用。。采购员应严格按照需求计划和仓库库存量创建采购询价,并将询价信息反映在订单中。。创建订单时,不允许将两个公司的物料创建在同一张订单中。)由综合管理员角色负责供应商的创建和维护;b)采购员应及时将新增供应商评价结果提交综合管理员创建合格供应商档案;c)采购员应在规定时间将整理好的供应商资料,提交相关机构评估,并将评估结果及时交综合管理员进行合格供应商档案维护;d)对评估不合格的供应商,综合管理员需在系统中对供应商做冻结或删除标记,)由综合管理员角色负责客户的创建和维护;b)新增客户或需要对客户做冻结和删除标记的,采购员应提供必要的相关资料。、报表和单据的,由SAP系统管理组提出方案,经本部门经理审核后,提交信息中心组织开发;b)SAP系统管理组负责组织对开发出来的表单进行测试,经测试完全合格后投入实际业务运行;c)信息员负责系统补充程序和表单开发的具体联系工作。)因业务发展或岗位调整,需增减或调整用户的,SAP系统管理组应拟出具体方案经本部门经理批准后,由信息员提交信息中心;b)信息中心系统管理员依据申请和相关规定,在系统中进行用户的增减或调整;c)用户的密码丢失或非正常操作锁定时,可向SAP系统管理组提出,由SAP系统管理组组织进行密码的初始化或解锁。)系统运行中,用户因操作原因或有特殊业务出现致使操作无法继续时,首先向SAP系统管理组寻求帮助;系统管理人员不能解决时,由其向SAP实施