会议预案和工作分工.doc

******发展研讨会工作方案(2011年11月22日)为贯彻落实《***》意见,积极争取***,加快***,提升**的区域竞争力,加快建设***,拟定于*月*至*日在**市举办**会,邀请**参加,达到**的目的,争取早日***。为确保大会圆满成功,特制定工作方案如下:一、会议名称***二、主办单位主办单位:***三、会议规模会议规模:70家企业左右,主要邀请***等。四、会议形式采取U型会议形式,座谈交流沟通,会场布置**图片展,然后参观考察。五、日程安排11月24日全天报到11月25日08:30**会会议议程:开幕阶段:1主持人介绍出席贵宾(**主持),主持词由***负责2市委书记***致辞,3省商务厅领导致辞4省领导讲话研讨阶段:5***主持6市长***讲话(介绍****发展情况)7**讲话8**讲话9参会企业发言11:50签约仪式争取在会议上签约项目5个:1**合作协议,**负责;2**合作协议;3**合作协议;4**项目,**负责;5**合作协议。12:00午餐会(领导和重要嘉宾交流会)14:00参观考察17:30会见重要客商18:00欢迎晚宴11月26日参观考察六、工作分工为确保会议圆满成功,各项工作具体落实到人,现作如下分工:(一)邀商组组长:**副组长:**、**、**、**成员:********主要工作:1邀请国内外知名企业参加会议。2与省**厅协调联系,责任人:**。3接送站,责任人:**。4组织签约仪式,责任人:***、***。(二)会务宣传组组长:***成员:*********主要工作:1会议报到,责任人:***;2餐饮、住宿和车辆安排,责任人:******;3会场布置(背景板、鲜花、投影仪、座签、音响等),责任人:******;4跟踪联系市领导参会,责任人:***5在会场设置**展示版面,责任人:***;6驻地宣传,责任人:***;7布置实物展,责任人:***;8***印刷册、参观考察讲解稿,责任人:**;9会务指南印制,责任人:**;10联系宣传部门,做好宣传报道,负责会议影像资料收集(照相、摄影),责任人:**;11联系公安、卫生部门做好安全保卫、食品安全、医疗保健工作;责任人:**12联系市政府办公室通知县区和市直有关部门参会,责任人:**:责任人:***14与事管局联系落实会议车辆,责任人:**(三)材料组组长:**成员:*******主要工作:1会议预案、工作分工,参会企业名单,**发展情况介绍,**负责;2省政府领导讲话,省**厅领导致辞,市委书记致辞、欢迎宴会主持词、致辞,活动总结,**负责;3参会客商背景资料搜集整理,***负责;多媒体演示材料制作和播放,***负责;4签约仪式安排及合同文本整理,******负责;5文字材料起草人负责与市委办、市政府办联系定稿。(四)项目洽谈组组长:***副组长:***成员:******主要工作:与参会来宾沟通洽谈,推介项目,洽谈合作。(五)参观考察市内参观考察由***负责。成员:***。七、主要活动工作安排11月24日(一)全天报到地点:鹤壁迎宾馆一楼大厅1、报到登记:***2、安排住房,发放房卡、礼品:***3、发放会议资料(包括会务指南等有关资料):***4、统计打印实际报到客商名单:***5、接待服务省领导:***6、驻地宣传:10:00前悬挂完毕,责