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安徽大学校政秘〔2011〕223号关于进一步规范会议管理工作的通知各院、系、教学部,校直机关各部门,各直属、附属单位:为进一步规范会议管理,提高会议质量,根据《安徽大学会议管理办法(试行)》(校政〔2010〕29号)的规定,现就有关事宜通知如下。一、要高度重视,提高对会议重要性的认识会议是学校处理重要事务、实现科学决策的重要途径,是进行信息沟通、协调各方面关系的有效手段。办会工作体现学校工作效率和水平,会风状况事关会议质量、效果和学校形象,在一定程度上反映学校干部的政治素质、精神面貌和事业心、责任感。学校各单位要提高对会议重要性的认识,深入查找办会和会风方面存在的问题,切实推进会议规范和会风转变,进一步提高会议质量。二、要加强组织,进一步规范程序提高效率(一)强化办会职责。由学校办公室主办的学校会议,学校办公室牵头负责,其他相关单位予以配合。部门以学校名义召开的全校性会议,由主办单位牵头办理,学校办公室进行指导,有关单位予以协助支持。各主办单位要按照“精简、节约、高效、规范”的要求,缜密考虑、精心安排、有序运作,扎实做好会议的组织、服务工作。(二)严格会议审批。各单位以学校名义召开的全校性工作会议实行审批制。各单位一般应在每周四下班前将拟于下周召开的会议申请及方案报送至学校办公室(联系人:葛德义,联系电话:3861598)。会议方案应包括会议主题、时间、地点、主持人、报告人、议程、参会单位和人员、列席单位和人员名单等。学校办公室按程序将会议方案报学校领导审批,经领导批示同意后再通知会议主办单位按照审批内容做好会务承办工作。部门未经审批不得擅自召开全校性工作会议。(三)提高会议效率。各单位要严格执行学校会议制度,切实精简会议,压缩会议规模,提高会议效率,尽量不开会、少开会、开短会,可开可不开的会议坚决不开,凡是已经明文规定的事项不开会,凡是职责已经明确的事项不开会,凡是能用文件解决的问题不开会,凡是能用电子政务系统等现代电子媒体处置的事情不开会,可合并或套开的会议合并或套开,杜绝以会议落实会议、以文件落实文件。要提高会议组织水平,合理安排会议时间,优化会议议程,开会时讲短话、讲实话,会议议必决、决必行,切实把干部从会议中解放出来,集中精力抓大事、抓重点、抓突破。三、要严肃纪律,确保会议质量(一)严格会议请假制度。学校召开的各类会议,各单位必须按照会议通知要求参加,不得缺席和擅自安排他人代会。参加会议人员原则上不得请假,确有特殊情况不能参加会议的,应提前向会议主办单位说明原因并履行请假手续,在获得准许的情况下,可安排其他人员参加会议。(二)严格会议考勤制度。会议召开前,会议主办单位应制作会议考勤表,列出会议参加人员名单。参会人员必须提前到达会议现场,履行会议签到手续。无特殊情况,最迟应在会前5分钟履行签到手续。没有履行签到手续又没及时说明原因的,按缺席会议处理。会议主办单位应在会后主动将会议考勤结果报送至学校办公室,作为各单位目标管理年度考核依据。(三)严格遵守会议纪律。会议期间不迟到,不早退,主动关闭移动通讯工具或将移动通讯工具设置为振动或静音模式,严禁在会场接听电话、阅读与会议主题无关的报刊杂志、随意走动或私下交谈或长时间滞留会场外。会上发言力戒冗长拖沓,应直奔主题、言简意赅。未经同意,任何人不得进入会场办理与会议无关的文件和事项。对涉及的保密事项,