营销内勤日常工作:一、 接收到合同协议、传真、电邮等:第一时间把扫描成电子版,分类归档到相关文件夹中,并发送邮件至相关人员邮箱(相关人员一般包括:安永琳、黄增宇、杨李成、江国强、杨荣国等)并把纸质版归档存放。填写“-093来访、来函、电话、传真记录”表格记录。二、 订货、发货:供货日期要牢记。在获得客户订货通知的第一时间联系库房,看库存能否满足合同需求,联系商务部(郝谦)订货事宜。跟进商务部、生产部(李慧波),确定产品预计到货、生产完成时间。与客户沟通客户。给生产部下达生产任务时,需填写“生产任务通知单”O填写“订货发货记录跟踪”表格记录。三、 备货:按照供货合同或传真,填写“销售出库申请单”,到库房办理产品出皿联枷部we出合格证装箱单说明书也朋啊WMM由新南快印印刷。包装箱外需要贴A4纸,写明箱内货物名称、用丁哪种车型、公司名称及联系方式。注意事项:1、所有文件需要分类管理,按照不同客户、不同车型分开文件夹。2、每天必须填写“工作记录”,做到有追溯性。四、按照工作内容及进度填写IS09000相关记录表格。
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