礼仪应用文写作规范.ppt

第三章礼仪应用文主讲:、请柬的概念请柬又称请帖,是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信,是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。一般用于联谊会、与友好交往的各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等,发送请柬是为了表示举行的隆重。二、请柬的基本格式请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法从右边向左边写。但从内容上看请柬,作为书信的一种,又有其特殊的格式要求。请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款5部分构成。(1)标题。在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准。(2)称呼。要顶格写出被邀请者(单位或个人)的姓名名称,如“某某先生”、“某某单位”等,称呼后加上冒号。(3)正文。要写清活动内容,如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。(4)结尾。要写上礼节性问候语或恭候语。(5)落款。署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。请柬三、请柬的写作要求 。一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。请柬却不同,即使被请者近在咫尺,也须送请柬,这主是表示对客人的尊敬,也表明邀请者对此事的郑重态度。、明确外,还要措辞文雅、大方和热情。四、请柬写作的文字要求 “达”,要通顺明白,不要堆砌辞藻或套用公式化的语言; “雅”,要讲究文字美。请柬是礼仪交往的媒介,乏味的或浮华的语言会使人很不舒服的; ,不可为求“雅”而去追求古文言。要尽量用新的活的语言。雅致的文言词语可偶一用之,但需恰到好处; ,要根据具体的场合、内容、对象、时间,具体认真地措辞,语言要文雅、大方、热情。练习:根据以下内容,写一封请柬山东协和学院将于2014年4月21日晚6时,在学校大礼堂举行学校建校21周年校庆典礼。学院决定邀请山东大学马文强教授莅临。请柬尊敬的马文强教授:今年是我校建校21周年。兹定于2014年4月21日晚6时在我校大礼堂举行校庆典礼,敬请您莅临指导。、聘书的概念聘书,也称聘请书。它一般指机关、团体、企事业单位聘请某些有专业特长或有威望的人完成某项任务或担任某项职务时所发的邀请性质的专用书信。