开工典礼具体方案框架.doc

新校区建设开工典礼方案框架一、指导思想为了充分发挥省级重点中学的骨干示范作用,营造优质的中学教育环境,县政府决定高起点建设都昌第一中学新校区。在都昌一中新校区建设领导小组的指挥下,保质保量建设好新校区。学校初步确定2011年3月1日举行开工典礼,成立筹备委员会,组织策划并保证开工典礼仪式达到理想效果。二、筹备委员会主任委员:副主任委员:成员:下设办公室:主任:副主任:职责:负责上传下达,统一协调各小组工作。委员会下设六个小组:1、材料组组长:副组长:职责:负责讲话稿及书面材料的起草印制,并装材料袋,确定邀请人员名单,来宾用餐安排,新闻媒体邀请及接待,摄像摄影,统一填写请柬。2、会场布置组组长:副组长:职责:负责会场布置(气球、校旗、彩旗、宣传标语、横幅、主席台、奠基石、锹、音响、桌椅等工作)3、会务接待、礼仪组组长:副组长:职责:负责礼仪小姐、来宾签到、座次安排、领导休息、茶水、发放礼品等工作4、会场保卫、师生指挥组组长:副组长:职责:负责会场安保,车辆停放,会场师生活动的组织指挥等工作5、邀请宾客、会场协调组组长:副组长:职责:负责指挥部布置,邀请领导、嘉宾,协调会场和施工方,发送请柬等工作6、应急事务组组长:副组长:职责:负责典礼工作的查漏补缺,处理一些应急事务,做机动调配工作三、仪式风格基调喜庆、隆重、大气、勤俭四、前期筹划开工典礼是一个系统的庆典活动,要做好周密细致的部署。提前2天关注开工典礼当天的天气信息落实出席庆典活动的宾客名单,各级领导,兄弟单位。提前三天发送邀请函拟定新闻媒体现场采访邀请函拟定周密典礼议程确保出席庆典活动的来宾安全审定领导讲话稿,主持人主持稿,设计单位说明书,施工、监理单位决心书等讲话划定现场各单位代表停车区,停车位落实音响供电及调试五、开工典礼日程和议程安排时间:2011年3月1日上午9:30地点:都昌一中新校区建设工地开工典礼当天日程环节一:8:30以前各项礼仪准备工作就绪8:20礼仪小姐各自站到事先安排好的位置,嘉宾及贵宾的胸花准备齐全、签到本、笔、礼品,由礼仪小姐给嘉宾戴花。责任组:会务接待,礼仪组1、7:00花盆、花篮、音响、麦克摆放到位注意事项:花盆及花篮摆放位置需合理,确保音响和麦克的清晰度。责任组:会场布置组2、8:10礼炮、礼花等庆典用品到位责任组:会场布置组3、8:20校鼓乐队,施工单位队列,师生队列,邀请单位代表队列注意事项:要求按照事先安排好场地站立责任组:会场保卫,师生指挥组4、8:30绸花、铁锹、手套、毛巾到位注意事项:奠基石上红色绸花、铁锹上红绸子、铁锹的保管责任组:会务接待,礼仪组(二)环节二:9:00开始校鼓乐队奏乐,音响播放迎宾曲在演奏的过程中注意两者的交替性,同时注意奏乐的整齐性及时间安排的紧凑性。8:10 一次试麦克和音响8:20二次试麦克和音响9:20 摄影摄像记者及摄影摄像人员到齐9:20 礼仪小姐整齐站在舞台两侧(三)环节三:9:20主持人上台(四)环节四:9:20-9:25主持人致开幕词、领导上台注意事项:主持宣布:下面让我们以热烈的掌声欢迎领导上台。礼仪小姐引导领导上台(五)环节五:校长讲话,上级领导讲话,施工单位经理讲话,领导宣布奠基仪式隆重开始(六)环节六:主持人宣布请各位领导为都昌一中新校区建设奠基(领导走向奠基石、礼炮齐鸣、鼓乐队奏乐、放飞彩色气球)礼仪小姐手捧