公告写作规范参考.docx

公告写作规范参考一、原则明确原则是制定规范的一个重要前提。概括起来,就是切实、合规。切实,即坚持实事求是的原则,适应工作需要,并具有鲜明的特色。规范涉及工交、农林、商务、财税、金融、文教、科技、卫生、公安、司法、国防、外交等众多领域,均是配合工作而定,使公告写作有法可依、有章可循。如〈〈审计署审计结果公告试行办法》、〈〈震后地震趋势判定公告规定》、〈〈四川省重大事故隐患公告办法》、〈〈大丰市建设工程质量监督巡查公告制度试行办法》、〈〈关于建立和推行扶贫资金项目公告公示制的通知》等都是为推行某些制度而拟定的规范,切合实际、各显其长。在具体规定中体,现得更为明显。如“对动产的查封,应当采取加贴封条的方式。不便加贴封条的,应当张贴公告”(〈〈最高人民法院关于人民法院执行工作若干问题的规定(试行)》)、“对于应当返还被害人的扣押、冻结款物,无人认领的,应当公告通知。公告满一年无人认领的,依法上缴国库” (〈〈人民检察院扣押、冻结款物工作规定》)就突出了法院、检察院各白的特点。不过,目前大段抄录上位规范而未能结合实际加以细化,或者将外地的规范原封不动地“拿”过来的现象仍然存在,应当加以解决。合规,即遵循〈〈中华人民共和国立法法》等确定的制定规范原则,符合上位规范的规定。总的看来,规范是严把“合规”关的,但是与原有上位规范相抵触或者与新发布的上位规范不一致的情况也个别存在。例如,行政公文中的公告多由级别较高的政府及其职能部门或者授权主流媒体发布,特殊事项依据有关规定由特定的单位发布 (如拍卖公告由依法设立的从事拍卖活动的企业法人发布),上述主体已有明确规定。仍有与其不符的情形,如“公告适用于向校内外宣布重要事项或者法定事项” (〈〈广播电视大徵育学院)行政公文处理办法》)、“公告适用于向公众宣布重要事项或者法定事项” (集〈四川团)股份有限公司公文处理办法(暂行)》)即是。二、架构这里所讲的规范,它不仅作为公文写作规范的一个重要组成部分,相对来说也白成体系。现今拍卖公告渗透到人们经济和文化生活之中,还应当看到目前规范中尚有一些疏漏。有的公告日渐“走红”却缺乏具体的规范。比如。却带有明显的广告化痕迹,势必影响该文种的庄重性。主要原因在于写作仅以〈〈中华人民共和国拍卖法》拍卖管理办法》等为依据,缺乏拍卖公告“处理规则”或者“写作指南”等最直接的规范。另外,有的规定未尽一致,即使有明文规定有时实际操作也与之相悖。例如,出于同一制作主体,中国人民银行公文处理办法》规定“命令(令)适用于依据法律、行政法规发布金融规章”却用公告发布〈〈中国人民银行白动质押融资业务管理暂行办法》中国人民银行公告〔XX〕第25号》等金融规章,类似的疏忽应当避免。指它由各个部分组成了一个有机整体。从性质上看,需要强调的规范体系的架构是长期实践中逐步建立的并且以完整、严密为目标。完整。由法律、法规、规章、其他规范性文件构成;从范围上看,适用于国家、系统、地区、单位;从内容上看,有综合、专项两种;从事项上看,包括制定目的或依据、基本原则、适用范围、具体规范、奖惩办法、施行日期等;从制定程序上看,白上而下,由总而分,逐级设立。严密,指其内容和形式诸方面相互结合、彼此衔接,处理周到例如,政府采购信息公告,全国通用的依据〈〈中华人民共和国政府采购法》而制定的政府采购信息公告管理办法》政府采购货物和服务招标