2021年医院采购工作流程.doc

采购工作步骤
为了规范医院采购工作步骤，愈加好地保障临床科室需要和医院日常工作顺利开展，使采购工作更科学、步骤更规范、效率更高效、质量更优质、成本更低廉，特制订本步骤：
一、采购分类
采购工作分为物资采购和固定资产采购。
1、物资包含：办公用具、卫生被服、药品、医疗器械、医用耗材、卫生材料等。具体分类以下：办公用具包含：行政办公用具（如：笔、纸、计算器立即电脑耗材等）、网络设备（如：电脑配件、打印机消耗材等网络办公耗材等）和医用表格（如处方单、化验单、检验单等）；卫生被服包含：职员制式服装（如：医生服、技师服、护士服、导医服等）和病床用具（卫生床单、卫生被、病号服 ）；药品包含：西药（包含针剂、片剂、大液体和中成药）和中药（指中草药）；医疗器械包含：医生用医用工具（如：手术刀柄和刀片、体温计、血压计等）和诊疗器械（如：超声雾化器等）；医用耗材包含：化验试剂、CT胶片和植入人体内并单独计费耗材（如：T型节育器等）；卫生材料是指需要消毒灭菌一次性耗材（如：一次性棉球、一次性输液器、各类手术包）。
2、固定资产包含：医疗设备、办公家俱、通常设备、运输设备等。具体分类以下：医疗设备分为大型医疗设备(指单件价值或批量在50万元（含）以上医疗设备，如CT机、胃肠镜、彩超等）、中型医疗设备（单件价值在2万元以上且单件在5万元以内或批量总价值10万元以上且批量总价值50万元以内固定资产）、小型医疗设备（单件价值在2万元以内或批量总价值5万元以内固定资产，如心电图机、监护仪等）；办公家俱是指办公使用多种家俱（如：办公桌、办公椅、文件柜等）；通常设备是指不直接用于临床服务多种通用设备（如：电脑、打印机、显示器、空调、电视、网络专业设备等；运输设备是指各类汽车等运输工具（如：小轿车、救护车、体检车等）。
二、各部门职责
采购步骤包含主管部门、财务部门、采购部门和仓储部门。
1、主管部门负责固定资产和物资采购申请审核、固定资产和库存物资质量(有权确定采购物资生产厂家，但不能指定供给商)、固定资产调配和库存物资出库审批。固定资产、办公用具、卫生被服主管部门是行政人事部；医疗器械、医用耗材主管部门是设备科；卫生材料主管部门是护理部、药品主管部门是药剂科。
2、财务部门负责固定资产和库存物资采购申请审核、库存物资出入库汇总审核、固定资产和库存物资总账、固定资产和库存物资报销审核，库存物资监督和定时监盘。
3、采购部门负责固定资产和库存物资采购，固定资产和库存物资验收时质量确保，审查医疗设备、医疗器械、药品和卫生材料“三证”，其中医疗设备“三证”由设备科负责建立档案并保管，医疗器械、药品和卫生材料“三证”由仓库集中保管。
4、仓储部门负责库存物资入库登记，日常库房管理，根据审批出库单进行出库发放，月末汇总上报入库和出库汇总表。办公家俱、通常设备、运输设备、办公用具、卫生被服仓储部门是行政人事科；医疗设备、医疗器械、医用耗材、卫生材料仓储部门是药剂科—耗材库；药品仓储部门是药剂科—药库。
三、物资采购
㈠请购
1、常规物资由仓储部门库房管理员依据现在库存数量和消耗情况提出采购申请，由主管部门审批，常见物资库存量不得超出半个月，不常见物资和采购时间较长物资库存量不得超出1个月为标准，确保物资周转率年度达成10次以上。物资采购目录以外物资由使用部门（科室）