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名片管理办法
一、目的
为使公司名片使用统一化、 规范化，塑造公司对外形象，特制定本办法。
二、适用范围
本办法使用公司所有员工。
三、名片格式
（一）名片版面由营销管理中心市场活动部负责设计，统一规格，统一地址等信息。未经公司同意，不允许私自变更格式包括字体、纸质、颜色等。
（二）名片制作印刷由综合办公室负责，各部门不得擅自印制名片。
四、名片印制流程
（一）综合办公室统一负责对外印制名片的印刷业务。
（二）员工印制名片需提前一周按程序进行申请，填写
《名片印制申请表》 （见附件一），经部门总监、人力资源部总监、综合办公室主任依次审批同意后，由综合办公室负责印制。印制完毕，员工领用时，须登记《名片领用登记表》（见附件二）。
（三）名片印制原则上职务、职称应与实际相符，市场活动部、营销部因工作需要也可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。
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五、名片使用
（一）名片的使用涉及公司的对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不使用污损或过时的名片。
（二）不得擅自使用他人名片进行对外交往。
（三）不予许个人私自印刷名片， 或擅自扩大使用范围，损害公司形象。
六、附则
（一）公司员工因升职、调职、离职等原因原名片不能使用，剩余名片应视同办公财产统一移交综合办公室，由综合办公室统一销毁。
（二）本办法由综合办公室负责解释， 下发之日起生效。
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附件一：
名片印制申请表
申请日期：
申 请 人 申请数量
申请人职位 使用日期
申请理由
名片印刷内容
公司名称
地
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