工程采购流程.docx

采购流程
一、 投标时段：
1、 商务标的编写：应由预算部、设计部、工程部、技术部为主、采购部为辅
编制商务标。
2、 商务标应有对内和对外之分。 对内为采购部的材料价格的最高限额， 且对
内价格一定是比对外价格要低。
3、 材料价格的确认应由预算和采购两方独立报价经领导审核之后形成， 避免
在实施阶段时由于报价方面的误差造成利润的损失。
4、 技术标的编写：整个工程平面图、立面图、效果图等图纸；施工工艺、施
工方案、效果的补充方案等文件，应该在投标时或施工前尽快应该报给
甲方签字确认，如果设计或技术部不清楚的、不了解的材料、设备、工
艺的应用，应在上报甲方前与采购部沟通，拿出合适的方案后报予甲方，
尽量减少因在方案确定情况下的时间，给予采购有明确的方案、充足的
时间来用于供应商谈判、甄选及成本控制等工作。
二、 施工阶段： 1、由项目经理根据现场的进度计划下达材料、 设备等的采购申请单 （包
括
材料名称、型号、规格、效果或用途；设备名称、设计参数、要求效果）
报经公司领导审核签字后采购部采购。
2、采购部拿到审核签字后的采购申请单， 根据现场的实际情况， 分清缓急，
进行材料（设备）采购工作。
3、材料采购询价阶段中，应结合工地的实际要求、公司前期采购的供应商
的具体情况及材料价格等因素，群策群力，做到使材料（设备）价格保持在一个合理的位置。
4、大型或大额材料的供应商谈判最好要有工程部、设计部、技术部、采购部等部门同时同场进行，做到供应商对我司的各种要求都了解，方便报价和效果的确定，避免材料（设备）合同签订、施工过程中双方发生技术、工艺、商务等纠纷，避免有损我司形象的情况发生。
5、材料的验收：根据合同要求，需要在出厂时验收的材料（设备）的，应有专人负责去厂家验收；如是在工地现场验收的，则需项目经理安排专人负责验收。对不合格的应坚决要求退场，合格的材料（设备）现场应该建立材料（设备）接收的台账。
6、材料（设备）到达现场后，应由项目经理具体管理，人、机、料、图纸、施工方案等情况采购人员应要求供应商及时和项目经理沟通，做好各种情况的交底，供应商应服从项目经理的安排。如在施工中出现突发情况（材料不合格、范围不明确等）采购员应及时参与事件的处理，该由工程部解决的，现场解决；涉及到采购部的，采购部应及时参与，确保在不影响现场效果、施工工期的前提下尽快处理；处理不了（事件影响过大）应及时向上级领导汇报。
7、如果在施工过程中碰到甲方突然要求增加工程量的情况， 涉及到材料 （设备）的采购时， 项目经理应及时报告公司各部门， 根据时间的紧急程度，有设计部或技术部牵头、工程部和采购部辅助，先报甲方确定方案、我
司时间安排等具体事务后，按照常规采购流程后续跟进。一定要注意做好突发事件的准备和处理方案，做到给甲方以我司处理突发事情的处理
.
能力，切记在没有确定方案和施工时间的情况下贸然答应甲方，各部门配合不当，会对公司产生严重影响。
8、如果涉及有需要现场施工的供应商，在施工过程中，采购员应该适时跟踪，及时了解施工进度。
三、供应商体系的管理：新供应商的