新闻发布会-会务协议.doc

甲方：中联绿盟信息技术（北京）有限公司成都分公司
　　 乙方： 成都环球国际旅行社有限公司
　　
经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之“2010年度总结会议”事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
　　一、甲方主办的“2010年度总结会议’全部交由乙方承办。会议地点是____________________。会议时间2010年12月27日至2010年12月31日。
　　二、乙方提供如下会议服务
　　1．礼仪及接待；2．会场安排；3．会议餐饮安排；4．会议代表住宿安排；5．财务协助及结算。
　　各项服务分别如下：
　　礼仪及接待：费用合计为64000元
乙方提供10名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供10名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为12月27日09时至12月31日18时，下榻酒店接待人员工作时间为12月26日13时至12月31日18时。
　　会议交通：
　　1．站场接送
　　根据甲方实际要求，乙方必须于12月26日08时至12月31日21时安排两辆30座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴1500元/趟次、面包车700元/趟次、轿车1000元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。
　　送站场费用同上述约定。双方应在12月25日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认；
　　2．会务交通：
　　乙方 必须于12月26日08时至12月31日21时安排两辆30座空调巴士，8座面包车1辆，4座轿车两辆至当地酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为（往返/单程，选择）。
　　会场安排：费用合计为30000元
　　乙方应在12月24日前预订会场，并于12月26日前按甲方要求完成布置：
　　1．主席台：要求6个席位，有线/无线麦克风3个。配置茶水杯（或者瓶装矿泉水）。双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为500元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。
　　2．会场布置：乙方必须于12月26日前完成会场布置-u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于100个。会场悬挂横幅3条。
　　3．氛围支持：乙方应在12月26日前完成5000个气球条幅悬挂，，拱形气模1个，会场内/外摆放花篮20个。
　　4．同声翻译系统：乙方必须于12月26日前调试好同声翻译系统，提供双声道翻译（语种为英语、中文），12月25日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在12月26日前熟悉所需翻译的专业领域。
　
　会议餐饮安排：费用合计为251360元