招投标及合同管理流程.doc

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版号：A/0
招投标及合同管理流程
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批准人
招投标及合同管理流程
1 范围
11本流程适用于成本部参与的招投标及其合同管理工作
2 控制目标
21保证招标项目成本目标的实现，提高招标及其合同管理工作的工作质量、效率及实际操作性。
3涉及岗位
31流程所有者：成本部经理
32相关岗位：
321 设计部：设计部经理、建筑工程师、结构工程师、园林工程师
322 市场营销部:市场营销部经理、策划主管、销售主管
333项目部:项目部经理、土建工程师、水电工程师、园林工程师
344 材料部:材料经理、采购员
4控制点
41 对涉及招投标的供应商考察情况的真实性
42 相关部门负责编制技术招标文件的全面性
43成本部编制商务标书的合理性
步骤
说明
负责人
输出
步骤
说明
负责人
输出
招标计划阶段
1、签发项目总体计划
11土地取得后,管理层确定项目开发计划
总经理
项目总体计划
2、提供供应商进场计划
21各部门分别根据项目总体计划,编制对应承包商或设备材料供应商进场计划
211设计部提供勘察设计类分承包商进场计划;
212项目部提供施工类承包商进场计划;
213材料部提供材料设备类供应商进场计划
214市场营销部提供营销类承包商进场计划
设计部经理
项目部经理
材料部经理
市场营销部经理
各类承包商进场计划
3、编制项目招投标计划
31成本部依据各部门提供的承包商进场计划，编制《项目招投标计划》。
成本部经理
成本工程师
项目招投标计划
4、计划每月进行调整
41各部门根据进度每月调各类承包商进场计划,成本部依据各部门的调整计划及项目招投标计划,在每月25日前制定《月度招投标计划》
成本部经理
成本工程师
月度招标计划
5、提交每月招标项目成本目标
51成本部根据项目成本正式目标,提交本月招标项目成本控制目标。
成本部经理
每月招标项目成本控制目标
招标商务准备阶段
6、招标项目考察工作
61成本部根据项目类别组织相关部门进行承包商/供应商考察工作
62相关部门填写供应商/承包商信息记录表，对供应商/承包商的资质进行预审
63成本部编制《招标项目成本考察及分析表》,对供应商/承包商的成本情况及造价进行相应的分析
64确定入围单位
成本工程师
各部门招标项目负责人
供应商/承包商信息记录表
招标项目成本考察及分析表
7、各部门提供招标技术文件
71设计部、项目部、材料部、市场营销部等进行技术招标书的编写，交成本部
各部门经理
技术招标书
8、编制工程量清单
81成本部根据各部门提交的资料编制工程量清单(总包工程除外)
成本工程师
工程量清单
9、对投标单位进行商务询价
91根据了解到的招标项目的市场情况及工程量清单对投标单位进行商务询价
成本工程师
商务询价结果
招标文件编写
10、编写招标文件的商务条款
101成本部根据各类招标项目编写招标文件的商务条款
成本工程师
招标文件商务条款
11、整合技术条款/形成招标文件
111根据招标文件的商务条款整合招标文件的技术文件,形成完整的招标文件
成本工程师
项目招标文件
12、提交对应部门审核
121成本部工程师将招标文件提交成本部经理和项目对应部门经理组织审核
122成本工程师根据审核结果进行调整后将招标文件提交招标小组进行审核
成本部经理
相关部门经理
招标小组
招标文件评审意见
13、提交总经理审批
131成本部工程师将通过评审后的招标文件报总经理审批。
总经理
召开发标及答疑会
14、组织发标及答疑会
141成本部组织发标会,就招标的商务条款向投标单位进行交底
142成本部组织召开招标项目答疑会,解答投标单位书面提出的问题
成本部工程师
对应部门负责人
招标答疑会议纪要
15、商务谈判与标底编制
151对投标单位的初步报价进行分析比较，并与部门经理一起与投标单位进行商务谈判，指出其报价中的错误、不合理的部分，对投标单位的投标报价进行引导；
152编